目前,移动互联网、人工智能、物联网、大数据、云计算和区块链技术的应用,大力推动了各行业和领域的信息化建设。
国家“十三五计划”、《工业和信息化部关于进一步推进中小企业信息化的指导意见》等政策明确指出,在中小企业信息化过程中,要注重完善服务、降低成本、提高质量和效率,充分发挥信息化助推器和放大器的作用,大大提高企业综合管理水平,推动企业转型升级。
研究发现,云会计作为一种新的会计模式,在降低企业成本、提高企业管理效率方面发挥着重要作用。
但我国小微企业云会计的利用率和普及率一直处于较低水平,难以推进企业信息化建设,阻碍了企业管理水平的全面提高。
云计算技术应用于会计领域,形成了云会计。
目前,有三种常见的应用模式:公共云、私有云和混合云。
(一)国内外云会计发展概述
20世纪末,外国学者开始分析云计算在云计算应用中的应用可能性。
目前,云会计在日本、美国、加拿大和澳大利亚等发达国家取得了进展并开始应用。
李迎春(2016)指出,截至2015年底,日本已有10多家云会计服务机构。
4.8%的300人以下的中小企业使用云会计服务,预计到2020年,日本中小企业云会计服务的利用率将达到10%。
在美国,2008年云会计提供商不到10家,现已超过30家,服务提供商的市场规模也在不断扩大。
近年来,国内云会计服务发展势头强劲,吴胜、苏琴(2017)采用文献回顾(20篇参考文献)和实例分析(国内代表性15家云会计服务供应商)研究云会计服务供需,指出供需双方就云会计服务特点达成共识,在此基础上,用户应加强对云会计服务的理解,认识到云会计服务是小微企业会计发展的必然趋势。
积极掌握和应用云计算会计服务知识,为云计算新时代的到来做好准备。
(2)云会计的内涵
云会计作为一个新名词,程平(2012)初步描述了云会计的概念:云会计是指在互联网上建立虚拟会计信息系统,提供在线会计,通过云计算技术和会计信息基础设施和服务理念,对企业的会计管理和会计决策服务进行自动审计。
他的表述注重云会计是一个基于云计算技术的会计信息系统,并没有提到云会计的外部扩展,比如与国家相关系统的对接。
基于此,笔者认为,云会计是指用户通过互联网租用基于云会计记录的云会计服务平台,通过电脑,通过电脑。
(3)云会计应用优势
与传统的单机版、局域网版、网络财务版相比,云会计具有以下明显的优势。
1.成本相对较低
云会计服务提供商通过提供软件租赁和硬件服务,云会计可以通过各种互联网终端直接接入云会计服务中心,不再需要传统服务器、网络数据中心、交换中心、机房等软硬件投资,也可以大大降低基本运维成本,只需根据自身需求灵活选择按时或数量购买支付。
节省了各种硬件折旧、更新等问题,也节省了后期运维的人力和财政投资,大大降低了企业的财务压力,实现了大大降低成本的目标。
2.扩展空间较大
云会计的本质是基于云计算的会计信息化,云计算也具有云会计的特点。
空间和时间的灵活性是云计算的一个主要特征。
企业不再需要宠物存储空间,需要12推荐RECOMMEND企业可以随时随地申请云服务,云会计可以及时响应企业需求,动态灵活调整企业数据容量、负载平衡等,满足企业规模增长的需求,增加灵活性。
因此,企业不再受自建机房的限制,也不再需要各种大型服务器、存储器和交换机,扩展空间大。
3.数据安全性高
从平台建设维护、虚拟资源管理、数据库、用户响应、数据加密存储、交换、传输、云会计服务提供商配备专业技术团队负责日常管理和维护,比企业使用自己的团队管理更专业、更及时、更安全。
4.实现移动办公
考虑到系统的安全性和兼容性,传统的会计信息化以局域网的形式部署,与外部信息交换处于物理隔离状态。
即使有些企业将会计信息系统与互联网连接起来,也只能通过VPN远程访问实现异地办公,但仍受到网络带宽处理效率低、信息与外部交互体验差、施工维护成本高、传输不稳定等问题的限制。
云会计在一定程度上更好地解决了这个问题。
用户可以随时随地访问会计信息系统,不再需要受到地理空间的限制,大大提高了用户体验和工作效率,提高了金融系统的灵活性。
5.增加了协同性
为了提高企业信息技术水平,国家正在实施会计信息技术项目。
目的是充分发挥云会计的优势,弥补传统金融软件的封闭缺点,实现金融信息的外部关系传输。
通过云部署财务系统,只需通过身份授权和权限分配、税务、银行、会计师事务所、工商、政府机构等部门的系统连接,实现在线纳税申报、银行对账、在线审计、在线交易等业务,实现企业与相关部门的在线协调。
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