中小学财务管理活动要求相关人员做好财务审计工作,重视报表管理和总账管理,及时发现财务统计活动中的各种漏洞,确保财务账户数据信息的整体健康。
做好实时报表的制定,通过加强指标监控和绩效分析,实现应收账款和应付账款的协调管理,确保中小学财务管理体系的良好运行。
在应收账款管理活动中,工作人员应根据合同、发票、收款记录及时整理财务统计信息,及时发现坏账项目,期末处理应收账款项目。
一、中小学财务管理问题分析
我国中小学财务管理活动存在一些具体问题。
应收款管理与应付款管理活动不够统一,导致管理活动存在一些漏洞。
现金管理和固定资产管理有些后期处理不够彻底?问题、会计项目调查工作不够具体。
现行中小学财务管理模式不符合我国《中小学会计制度》、《新旧中小学会计制度处理条例》等法律规定的要求。
工作理念和方法不能满足当前工作环境的需要。
中小学财务系统工作流程不合理,财务监管和账户处理效率不够高。
各部门之间缺乏合作,导致中小学会计制度实施后,中小学财务人员在具体操作环节往往意见不一致,影响会计信息的全面性和真实性。
中小学财务管理不够好,统计数据缺乏有效整合,未能及时形成完整的会计数据分析系统,特别是单一统计分析数据的整合效果不好。
二、探讨中小学财务管理中存在的问题的相关对策
(1)加强学校财务人才培养
在中小学财务管理活动中,最关键的部分是通过科学的账户管理活动来控制,以确保财务管理系统中的正常现金流。
在现金管理活动中,根据日常现金流整理登记日记账簿,根据各部门的支付申请进行支付,处理期末账户的数据余额信息。
在选择学校财务信息管理人才时,单位负责人应优先考虑有财务相关工作经验的人员,掌握相关人员的基本财务知识,严谨负责,对数字敏感,财务风险控制和处理意识强。
熟悉财务账单操作流程,学习创新精神强,懂得与时俱进,及时改变新思维,适应时代发展步伐,及时发现和解决财务管理中的新问题。
对表现良好的财务人员给予一定的鼓励和奖励,提高学校财务人员的工作积极性。
(二)严格使用学校资金审批活动
在中小学财务管理活动中,要严格执行财务管理中的资金使用审批活动。
会计人员有权拒绝办理所有审批手续不完整的资金使用,并将审批手续的严格控制活动落实到每一个资金支出项目中,以体现对财务管理体系的严格监管。
而且,对未按规定私自办理资金账户的会计人员,要认真处理。
一旦资金操作不符合规定要求,应严格按照违规行为进行处罚,并对相关工作人员进行资金处罚和相关连带责任赔偿。
账簿数据的输入必须按照具体凭证进行,注意凭证材料的审核,主要检查凭证的真实性,防止伪造票据、冒领资金的现象。
学校要合理使用资金,严格节约,合理分配使用学校收入,更好地服务学校各方面建设。
(三)严格执行国家有关财务制度
在中小学财务管理活动中,工作人员应认真贯彻国家有关财务的法律、法规和规章制度。
建立健全各项财务管理规章制度,制定更合理的财务计划,加强财务系统管理,更好地利用账户系统反映财务计划的实施,认真执行财务纪律。
认真执行严格的校园财务库存现金管理制度,库存现金不得超过限额。
现金收支应每天结算,以确保库存现金的账面余额与实际库存金额一致。
学校在银行的存款余额应与账单一一对应,未经学校领导批准,任何人不得借用或随意提取公款。
(四)优化财务制度内部控制环境
在九年义务制度的教育环境下,工作人员要确保教育部的相关补贴能够落实到位,严格执行教育部相关财务制度,坚决抵制不合理的财务收费项目,避免违法支出。
为保证中小学财务管理活动的正常开展,工作人员在日常财务处理过程中要贯彻勤俭节约、精打细算的原则,在学校日常开支活动中制止铺张浪费和不必要的开支,显著降低中小学财务系统运行中的各种消耗。
中小学财务管理单位负责人还应制定专人对整个账户系统进行监督,建立日清月结账的定期监控制度,确保账户系统不会出现明显漏洞,坚持财务管理活动中近期报账的原则,实现财务管理活动资金充足。
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