小编最近听闻一件事:有个公司公章被老板亲戚盗用私下接活、冒开发票,结果被知情人举报偷税漏税,最后被税务查实连本带息罚款将近百万。公章作为可以代表公司的凭证,保管不当后果不堪设想,上面就是没有好好保管公司印章的典型例子。公司怎么保管印章,印章如何管理,创印印章给大家以下几点建议。
1、明确公司印章作用及印章数量
印章是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具。公司印章包括:
公章、法人私章、合同章、财务专用章、发票专用章及各职能部门章。2、公章由行政人事部经理或专人保管
各部门需要盖公章的文件、通知等,须到行政人事部领取并填写《印章使用申请表》,由指定领导核准,并在《印章使用申请表》中签字。
3、合同章由行政人事部保管
公司各类对外合同盖章前,须先到行政人事部领取并填写《印章使用申请表》。由指定领导审批并在《印章使用申请表》中签字,限额以上,还需董事长同意后方可盖章。
4、法人私章由公司银行出纳保管
使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
5、财务章由财务部专人保管
使用时需要填写相对应的用章申请表。
6、其他职能部门章
其他职能部门章由部门负责人进行保管,并严格该章的使用管理办法。
7、妥善保管
各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理,不得损毁或遗失。
公司印章如果保管不当会给公司造成很大的危害,重则伤及企业发展根本,所以千万不要觉得印章管理是小事,毕竟细节决定成败。深圳刻章有需求首选创业印章,详情咨询官网客服哦!
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