很多公司在经营的时候都会通过微信、支付宝进行转账,而这样的行为无疑是非常危险的。最近又有不少公司因为日常用微信、支付宝转账被税务稽查了,今天我们就通过这篇文章来了解一下公司之间使用微信、支付宝交易时有多危险。
案例一:杭州一网络公司在发放基本工资时都是通过实际经营者董某的个人银行账户和支付宝账户的,因此涉嫌未如实申报纳税,没有代扣代缴基本个税被处罚。
案例二:某公司使用个人账户代替公司账户,所以客户的款项、日常的交易额都直接打到了个人账户,属于逃税,被处罚。
所以公司使用微信、支付宝这样的私人账户进行交易是很容易会被判定涉嫌偷税漏税的,比如以下这几大危险就是真实存在的。
风险一:使用这些私人账户进行交易增值税是无法抵扣的,因为要想抵扣增值税就需要开具专票,通过微信、支付宝转账的交易无法填写发票上有关银行账户的信息,所以专票就没办法开了。
风险二:使用私人账户进行交易会导致财产混同。一般进行交易的微信、支付宝账号都肯定是公司老板或者股东个人的,而使用老板、股东的个人账户交易,那老板个人财产和公司财产就容易分不清。一旦财产混同,那老板对公司的债务负有无限责任。
风险三:可能还会涉嫌职务侵占罪。职务侵占罪一个重点就是使用职务之便挪用了公司财产,使用微信、支付宝转账时就很容易触犯这一点。
使用微信、支付宝私人账户交易还会构成偷税、逃税;还会因为个人账户的流水过大被列为银行的重点监管对象。总而言之,使用这样的私人账户交易风险是很大的。
那么,我们应该怎么做才能避免这些风险呢?
首先微信、支付宝也是可以开通公司账户的,以公司名义开通微信、支付宝账号跟银行账户的性质是一样的,这个时候使用微信、支付宝交易就是合理的。
其次就是我国的法律规定了,个体工商户是可以使用个人账户进行交易的,所以个体工商户使用微信、支付宝收账没什么问题。不过建议最好分两个账号,一个是做生意时收账的账号,一个是日常开支,这样财产也不会混同了。
最后就是支付宝、微信的账单、收支凭证也是具有效力的,所以公司也应该定期打印出来进行保存。
 
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