如果是要订立著作权专有许可使用合同的，那在杭州上城区的当事人就可以向上城区新闻出版局申请合同备案，可以去行政服务中心的文化服务综合窗口提交申请材料，也可以直接在浙江政务服务网上面进行申报。那今天就给大家介绍一下著作权专有许可使用合同要如何备案，需要哪些材料。

1、填写著作权专有许可使用合同备案申请表，合同的类型、合同双方的信息、合同的主要内容，比如权利范围、地域范围、合同期限、以及涉及的作品和类别，最后是写一下申请办理的信息，是由许可方还是被许可方还是代理人来申请的，申请方的信息和联系方式填写一下。

2、准备好合同书，复印件加盖公章即可。

3、准备好企业的营业执照，如果是团体或者事业单位的就准备好机关群团统一社会信用代码证，复印件加盖公章就可以。

4、委托他人代理的，需要出具委托书，委托书上要写明委托权限和委托书时间，并进行签署。

5、最后代理人需要准备好自己的身份证明。

以上就是在杭州上城区，想要申请著作权专有许可使用合同备案的单位，需要准备的一些材料。