提交申请文件(相关的企业信息、组织结构、产品范围、具体流程)--签订认证合同--安排审核计划--组织现场审核--关闭不合格--颁发发证证书进入持续改进模式;
体系实施步骤
环境管理体系的实施是指:为了实现组织提出的环境方针、目标和指标,必须具备的机制、资源和各种能力。
包括:
①具备必要的资源:人力、物力和财力;
②建立一个科学的管理运行机制-相应的机构与人员;
③制定出明确的职责-总经理、环境主管、所有管理者、营销人员、财会人员、全体员工等;
④环境知识和技能的培训;
⑤建立通畅的内部与外部信息交流渠道;
⑥制定出一套完整的管理文件并采取必要的文件控制措施;
⑦运行发生紧急情况应有严密的应急响应措施。
所有上述都是实施环境管理体系必须具备的条件,也是对组织进行审核时的考查关键。
基于事前的资料及信息,审核员可排定初审的行程,排定后的形成应取得客户的同意。行程的安排应兼顾审核员的特长,并可全盘了解该公司ISO14001环境管理体系的执行或计划情形。
因此排定行程时应确认:
1、所有的组员可至现场了解情况;
2、客户的体系文件可被检查;
3、分组讨论时尽量不要审查同一份文件或同一区域;
4、审核行程中安排组员相互讨论及其他事项的时间(包括午餐或审核员会议)。
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