很多企业都通过了ISO管理体系认证,获得了ISO管理体系认证证书,可为什么并没有实现预期的结果、达到预期的效果?是ISO管理体系没用?还是不会用ISO管理体系?是ISO管理体系不适合企业?还是企业对ISO管理体系认知不正确?
ISO管理体系是一个适合任何行业的国际管理标准,不论企业是什么性质、不论企业提供什么产品、不论企业的规模大小……,都适合推行贯彻;不存在适合哪个企业,不适合哪个企业的情况;更不存在哪个企业推行容易,哪个企业推行难得问题,企业推行ISO管理体系是一项战略性决策,要想借助ISO管理体系的推行助力企业更好、更稳地发展,必须要正确认知ISO管理体系,尤其在以下五个方面的观念做出转变:
第一
推行ISO管理体系不只是给客户看,更是为了自己有效使用提升效率
企业推行ISO管理体系,当初确实是因为客户的要求,并非企业自身的意愿,这很正常,也无可厚非,但不妨用心想想:
✅客户为什么提出要公司推行ISO管理体系的要求?
✅客户让公司推行ISO管理体系的真正目的是什么?
✅公司通过推行ISO管理体系,能给客户带来什么?
唯有把上述问题搞清楚、想明白了,企业才不会盲目导入ISO管理体系,更不会错误地认为只是为了给客户看。
客户要求公司推行ISO管理体系,肯定是在与公司合作过程中出现了很多让客户不满意的地方,比如:
✅客户的反馈信息缺乏一个流程化、闭环式的处理,导致客户反馈的信息得不到满意的结果;
✅客户的订单管理缺乏一个严谨的管理系统,导致客户订单的执行无法得到有效地保障;
✅向客户提供的产品质量不能保证持续地、稳定地满足相关的要求;
✅……
其次,客户对公司的内部管理缺乏信心,害怕一旦合作,无法有效保证双方的合作质量,所以希望借助推行ISO管理体系,获得ISO管理体系证书,增强客户与公司合作的信心度。
所以说,企业推行ISO管理体系不只是为了给别人看,更是为了自己有效使用提升效率,增强客户的满意度和与客户合作的深度及广度,有效提升企业在市场的影响力与市场效益。
第二
推行ISO管理体系不只是为了证书,更是为了规范内部管理降本增效
企业推行ISO管理体系的目的是想以ISO管理体系作为规范内部管理的切入点,比如:
✅组织管理架构的梳理优化,以确保架构的适宜性,确保人员定位精准
✅各部门与岗位权责的理顺,以提高内部运行的效率,消除内耗
✅各项工作流程的理顺理快,以实现减负、降本、提质、增效的目的
✅各项管理制度的优化完善,以规范内部的工作行为确保执行的质量
唯有如此,才能真正让ISO管理体系在公司内部得到有效建立和实施,才能真正借助ISO管理体系进一步增强客户的满意度和提高市场效益,若只是为了一张ISO管理体系证书,必然会在ISO管理体系建立过程中出现盲目性、随意性,甚至弄虚作假的情况,
试想ISO管理体系出现了盲目导入、随意导入、弄虚作假的情况,如何能保障ISO管理体系与企业的实际运行情况完全融合?若ISO管理体系不能与企业的实际情况有机融合,又如何能保障在企业内部得到有效实施与保持?又如何能为企业的进一步发展起到助力的作用?
第三
推行ISO管理体系不只是给别人看,更是为了企业更好发展提升竞争
企业推行ISO管理体系确实存在有为了炫耀、为了宣传、为了面子的目的,这也很正常,毕竟企业发展到一定阶段,需要通过各种方式方法包装自己,提升自己的形象,提高品牌的影响力,这是任何企业在发展历程中都不可避免的情况,也是任何企业为了进一步发展强大优所必需的,但不能将给别人看当成企业推行ISO管理体系的唯一目的,否则必然会导致企业在推行ISO管理体系过程中重视面子工程而忽视了里子工程,从而在推行ISO管理体系方面的用心程度、精力投入程度、重视程度、重实程度、督导力度……出现严重的打折扣情况;
导致ISO管理体系在企业内部不接地气、无法得到有效实施:
✅
中国大陆
美国
日本
韩国
新加坡
英国
德国
BVI
开曼
澳大利亚
加拿大
中国澳门
中国台湾
印度
法国
西班牙
意大利
马来西亚
泰国
荷兰
瑞士
阿联酋
沙特阿拉伯
以色列
新西兰
墨西哥
巴西
阿根廷
尼日利亚
南非
埃及
哥伦比亚
智利
秘鲁
乌拉圭
比利时
瑞典
芬兰
葡萄牙
加纳
肯尼亚
摩洛哥
斐济
萨摩亚
巴哈马
巴巴多斯
哥斯达黎加
毛里求斯
塞舌尔
百慕大
巴拿马
伯利兹
安圭拉
马绍尔
厄瓜多尔
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