一是出口企业申报出口货物退（免）税后，按照《国家税务总局关于出口货物退（免）税实行有关单证备案管理制度（暂行）的通知》（国税发〔2005〕199号）第二条规定的第二种方式进行单证备案，即由出口企业按出口货物退（免）税申报顺序填写《出口货物备案单证目录》，不必将备案单证对应装订成册，但必须在《出口货物备案单证目录》“备案单证存放处”栏内注明备案单证存放地点，如企业内部单证管理部门、财务部门等。

不得将备案单证交给企业业务员（或其他人员）个人保存，必须存放在企业。

二是税务机关在出口企业申报出口货物退（免）税时不再要求其提供备案单证。

税务机关可在退税审核发现疑点以及退税评估、退税日常检查时，向出口企业调取备案单证进行检查。

国家简化出口货物退（免）税单证备案管理制度将使广州市8000多户出口企业受惠，出口企业不需大量复印备案凭证，花费人工进行装订和保管凭证，只需按规定填列单证目录，大大减轻企业的负担和办税成本。