电子发票面世以来。大家一直的评价都是褒贬不一。虽然发票的开具、保存、交付方便了许多,但是发票的报销却成了很多人吐槽的地方。
因为对于大部分企业来说,电子发票基本还是采取的打印报销的方法。所以还是需要把电子发票打印出来报销,这样操作下来其实并没有减少报销的工作,反而因为打印报销没有防伪标志以及可以重复打印的特性,导致财务还要对发票进行查重、验真、原件归档。
虽然使用《电子发票查重工具》,可以做到扫码后,系统自动对发票进行查重验真,解决了电子发票报销的难题。
虽然解决了这些,但是还有困扰会计的一个老大难的问题,就是冲红发票!
例如A公司给B公司开了一张增值税普通发票,公司会计拿到普通发票入账了,A公司给恶意红字了(开票系统可以直接红字),这个时候B公司能发现吗?
非常难!!!
为什么呢?
如果你取得的一张增值税普通发票被红冲了,你去查验这张发票,这张发票不会有任何异常显示。
比如这张发票,其实已经被红字冲销了。
但是你查询这张发票时候,其状态依旧是正常,不会显示红字。
所以这就很尴尬了,如果你取得的普通发票已经入账了,销售方又恶意红字掉,那么你很难发现端倪。
这个是因为,普通发票冲红不需要开信息表,也就是说不需要上传稽核验证(都是本地验证了一下),其红字信息不会关联到原发票上,相当于跟之前的蓝字发票是两张完全不同的发票了,所以你不管后面什么时候查询之前的蓝字发票,都是正常状态。
也正是这样,很多人对恶意冲红感到很无力。
这个也是目前电子发票除查重验真外,最让人恼火的地方了。
目前的解决方法,是可以在增值税综合服务平台里面查看。因为这个平台有一个功能,当有人给你开红字发票的时候,你打开平台,就会出现下面的提示。
收到这个提醒,你点击提醒中的数字,就可以进去,看到红字发票的详细信息。这里我们可以看到冲红发票备注里面,显示对应蓝字发票的号码代码。
凭借这个信息,我们就能知道对方红冲的是哪一张蓝字发票,会计如果之前用了《电子发票查重工具》对发票进行报销了的话,直接在搜索框输入对应蓝字发票号码代码,就可以查询定位到这张发票了。
点开这条发票记录,就可以看到当时报销录入时的情况以及信息,如果报销的时候,保存了原件,还可以直接将对应原件打开。找到原件后,就 可以根据具体情况再进行操作。
但是这种方法始终比较鸡肋,无法从源头上有效及时地控制红字发票的恶意红冲,只是一个后续提示的功能。
其实要做到防止发票被恶意红冲的话,就得及时将红字发票和原蓝字发票在系统关联,让我们在系统能够及时直观的查询到原蓝字发票是否有红冲信息。
说到这里,就得提一下最近新出现的全电发票了!不知道大家有没有注意,湖北省、内蒙古自治区、武汉市税务局发布公告,在本地区开始全电发票试点。
全电发票的出现,是否可以及时有效的防止恶意红冲发票的行为?
我觉得是可以的。
从全电发票的红字发票开具流程,我们也可以看到其中一些关键点。
1、如果受票方未做增值税用途确认及入账确认的,销售方可以直接开具红字发票,这个时候销售方开了红字发票,那么购买方在平台自然是无法勾选,也无法做入账确认。购买方自然也知道发票被红冲了。
2、如果受票方已做增值税用途确认或入账确认的,这个时候销售方就无法自由红冲了,这种情况要开红字,开票方或受票方均可发起冲红流程。
但是必须经对方确认后,生成《红字发票信息确认单》后,开票方全额或部分开具红字全电发票。
所以根据综上所述判断,我觉得使用全电发票后,恶意红冲电子发票这种行为估计是没戏了,应该会被及时查验和发现的。
但是全电发票才刚刚开始,这些也只是推断,具体怎么样,还得看后续发展。目前的话,我们还是得做好当前的电子发票报销工作!
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