如何构建新企业财务工作体系,建立充分享受税收优惠政策的税务体系,是财务迫切需要解决的问题,也是企业决策层最关心的问题之一。
因此,财务部围绕企业发展目标,着重推进各项财务管理工作。
一、树立与大数据概念相融合的财务管理思想
面对激烈的市场竞争,可以通过大数据技术的运用进行订单、供应商以及与生产研发销售有关的所有信息的管理,简化业务流程。
另企服快车面,在日常财务管理工作中加入大数据的思想理念,创建合理有效的财务管理模式,能够促进企业的长期健康发展。
我们利用办公自动化软件设计出采购、销售、工程项目、研发项目等系列台账表格,并融合实际业务发生的频率对其进行实时的更新,通过对相关表格数据进行财务对比分析,从而实现对政府专项资金及企业自有资金持续管控。
二、推行财务预算管理与严格报销审核相结合
公司正式运行初期,我们起草发布了包括《资金管理办法》等系列财务制度体系,资金预算管理流程和考核内容进行了原则性的规定。
预算的编制采取“自下而上、自上而下、上下结合”、“统一要求、规范程序、先分后总”的程序和方法进行,结合公司运营目标及有关要求,充分考虑技术研发创新,本着效益最大化原则,科学、合理编制本部门预算,并报财务部汇总。
财务部经过分析整理汇总“预算汇总表”及“资金付款计划安排表”,交由总经理审核签字确认,对采购报销及个人费用报销做统筹资金安排,以提高资金预算控制和约束力,最终实现贯彻经营战略、强化企业管理的预算目标。
三、积极做好税务筹划与维护员工利益相结合
新税法实施后,员工对个人所得税扣缴很关心。
我们发布《关于个人所得税专项附加扣除申报有关事项的通知》,对每位员工 进行“专项附加扣除申报”指导及个税申报资料备案。
针对高管、研发专家、营销人员等高收入人群,经过数理分析和演算测试,编制了《个人所得税筹划方案》及《2019年个人所得税测算表》,在符合现有法律法规前提下,进行了合理税务筹划,切实保护企业和员工的合法权益,以期达到企业和个人双赢的最终目标。
四、定期做好财务分析与防范财务风险相结合
不断发展壮大的企业,面对瞬息万变的社会市场经济环境,所面临的风险更加复杂而多变,相应而生的财务风险也逐渐引起企业管理层的重视。
财务部对公司经营情况、资产状况、盈利能力等进行了财务分析及风险排查,出具了《南京智睿研究院2019年上半年财务分析报告》,报告指出了潜伏于企业各个业务流程的财务风险,提出了建立和完善制度体系、增强制度执行力等意见建议。
为适应新型智能化企业发展的要求,财务工作重点已从传统的报销、记账转移到财务分析、预算管理、风险控制等方面,必须转变财务管理观念,提高财务人员创新能力。
运用科学的财务管理手段,在合规合法的前提下,企服快车企业健康快速发展。
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