在实际工作中，我们会服务各种类型的企业，也会遇到一些拖欠代理记账费用的公司。对此，很多会计不以为然，认为只要企业的财务信息在自己手里，就是一种抵押或担保，其实这种说法是不正确的。

首先，财务信息包括企业报税用的UK、密码、往年的会计凭证，这些对企业来说很重要，但它对代理记账公司而言没有任何经济价值，遇到长期拖欠费用的企业，代账公司无法将这些所谓的“担保”变现。

其次，代理记账费比企业找一个全职会计便宜四五倍，如此少的费用还有企业拖欠，说明这家企业很可能不止拖欠你一个人的钱了，想追回欠款是很难的。

最后，就算企业拖欠代理记账费用，代账公司也不能将其财务信息随意处理，劳务关系没有解除，企业没有被注销，代账公司就有责任保管企业的财务信息，所以所谓的“担保”并不是有效的抵押。

那遇到拖欠代账费用该怎么办呢？在这里跟大家分享一下神州顺利办（股票代码：000606）的做法。

1、先知先觉的判断。通过各种数据与现象来判断这家企业是否可能会注销，是否可能会长期拖欠费用。如果一家企业客户，拖一到三个月的记账费，是正常的。但如果企业自从签定合同后一直付费，突然有一天，他的企业在你催款后都没有支付费用，这种情况神州顺利办就会提高警惕了。

2、付款滞后，需要会计催款。如果已经出现付款滞后的情况，针对超过3个月不付费的客户神州顺利办会派服务的会计通知对方付款。如果催款不成功，对方态度很强硬，那就需要采取一定的措施，譬如说，及时变更办税员。

3、从源头上进行控制，签订合作协议。在跟企业洽谈的时候，神州顺利办会将报价单和协议一起提供给客户。协议规定好服务期限、内容和费用，客户签字盖章后，协议生效。在与客户所有资料正式交接的时候收取代账服务的定金。

4、 做转非正常户处理。多次催款，拒不配合的客户，神州顺利办会这样处理的：会计来下达通知，告知客户会将他做转非正常户处理，并给予期限要求；在指定期限达到后，客户拒不配合的，由公司法务部盖章发函通知客户。如此，还拒不交款，则直接执行。

随着我国社会主义市场经济目标的确立和各项法律法规的日益完备，企业在经营、管理活动中涉及法律的事务越来越多，企业法律事务工作也日显重要。

神州顺利办提供一站式企业服务，业务范围包括公司注册、财税咨询、代理记账、人事社保、商标资质、广告营销、金融服务等。拥有专门的法律事务部门，聘用专业法律人员处理企业的法律事务，维护企业的合法权益。肃清行业乱象，整合企业服务行业，用法律维护代账公司权益，让行业健康长久发展。

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责任编辑：范琴