SA8000 是国际社会为限制跨国采购企业的经营行为而制定的社会责任标准体系,业界将其视为继IS09000质量体系认证,IS014000环境认证后,企业进入国际市场的第三张 “通行证”。
SA8000认证的作用:
1、减少国外客户对供应商的第二方审核,节省费用;
2、更大程度地符合当地法规要求;
3、建立国际公信力;
4、使消费者对产品建立正面情感;
5、使合作伙伴对本企业建立长期信心。
SA8000认证的益处:
一个对社会负责任的企业,可以在商业经营中获益,包括:可以赢得公众的信赖,提升企业的形象及声誉,从而获得市场优势;大大减少客户审核的数量,避免重复审核的成本、时间及管理;对人性化工作标准的清晰承诺可以吸引更多高素质人才,员工的忠诚度及工作效率也因此提高;审核小组将参观客户机构的相关设施,并评估社会责任方案的执行和有效性,以确保设施符合SA8000的要求;SA8000的唯一性是其包括“食品篮”和当地最低住宅成本的要求,用于确定最低工资标准。
SA8000以一致的标准指定了下列领域内的最低要求:
◇ 童工(Child Labour):企业必须按照法律控制最低年龄、少年工,学校实习,工作时间和安全工作范围。
◇ 强制雇佣(Forced Labour):企业不得进行或支持使用强制劳工或在雇佣中使用诱饵或要求抵押金,企业必须允许雇员轮班后离开并允许雇员辞职。
◇ 健康安全(Health Safety):企业须提供安全健康的工作环境,对事故伤害的防护,健康安全教育,卫生清洁维持设备和常备饮用水。
◇ 联合的自由和集体谈判权(Freedom of Association and Right to collective Bargaining):企业尊重全体人员组成和参加所选工会并集体谈判的权利。
◇ 歧视(Discrimination):企业不得因种族、社会地位、国籍,伤残、性别、生育倾向、会员资格或政治派系等原因存在歧视。
◇ 惩罚措施(Disciplinazy Practices):不允许物质惩罚、精神和肉体上的压制和言词辱骂。
◇ 工作时间(Working Hours):企业必须遵守相应法规,雇员一周工作时间不得超过60小时,加班必须是自愿的,雇员一周至少有一天的假期。
◇ 报酬(Compensation):工资必须达到法定和行业规定的最低限额,并在满足基本要求外有任意收入。
雇主须提供津贴、处理和扣除额,不得以虚假的培训计划规避劳工法。
◇ 管理体系(Management Systems):企业须制定一个对外公开的政策,承诺遵守相关法律和其他规定;保证进行管理的总结回顾,选定企业代表监督实行计划和实施控制,选择同样满足SA8000的供应商,确定表达意见的途径并采取纠正措施,公开与审查员的联系,提供应用的检验方法,并出示支持的证明文件和记录。
SA8000申请必备条件:
1、预测通过后准备进入论证评估。
2、一旦论证评估机构接受了你的申请,你就成为SA8000 中请者。
3、如有必要可延长申请人状态至2年。
4、一个经特别培训的当地评估小组会来到你的工厂。
他们了解当地法律、社会、与你的管理人员和工人说相同的语言。
你要全面提供工厂的历史记录,评估人员可自地与庙员谈话,如果工厂运者的某些方面需要改进,会给你机会补救。
5、证明你的公司符合国家和地方的法律法规:对照SA8000规定自测公司情况:一年内进入申请程序。
6、当你对SA8000认证做好完全准备之后,可着手安排一次评估前的预测,如盖采取改进措施,会给你充足时间按SA8000标准改善人力资源、安全和管理措施。
SA8000认证咨询流程
同ISO9000质量体系、ISO14000环境体系及ISO45001管理体系认证一样,SA8000社会责任管理体系认证过程大致包括以下步骤:
1、公司提交申请书:当公司完成准备工作,基本具备认证条件时,可向认证机构递交申请书,也可提前提交申请,在认证机构的指导下进行准备。
2、评审和受理。
认证机构对公司递交的申请书进行评审,审核其内容是否符合认证的基本条件,如符合则受理,不符合则通知公司不予以受理。
3、初访。
社会责任管理体系十分注重现场表现,审核前对被审核方的访问是必要的是。
初访的目的是确定审核范围,了解公司现状,收集有关资料和确定审核工作量。
4、签订合同。
认证机构和委托方可就审核范围、审核准则、审核报告内容、审核时间、审核工作量签订合同,确定正式合作关系,缴纳申请费。
5、提交文件。
合同签订后,被审核方应向认证机构提供社会责任管理手册、程序文件及相关背景材料,供认证机构进行文件预审。
6、组成审核组。
在签订合同后,认证机构应指定审核组长,组成审核组,开始准备工作。
7、文件预审。
由审核组长组织审核组成员进行文件预审,如果社会责任管理文件存有重大问题,则通知被审核方或委托方,由被审核方进行修改并重新递交文件。
如文件无重大问题,则开始准备正式审核。
8、审核准备。
审核组长组织审核组成员制定审核计划,确定审核范围和日程,编制现场审核检查表。
9、预审。
委托方认为有必要,可以要求认证机构在正式认证审核前进行预审,以便及时采取纠正措施,确保正式审核一次通过。
10、正式认证审核。
由认证机构按审核计划对被审核方进行认证审核。
11、提交审核报告和结论。
根据审核结果可能有三种结论,即推荐注册、推迟注册及暂缓注册。
12、技术委员会审定。
对审核组推荐注册的公司,认证机构技术委员会审定是否批准注册,如未获批准则需重新审核。
13、批准注册。
认证机构对审定通过的公司批准注册。
14、颁发认证证书。
认证机构向经批准注册的公司颁发SA8000认证证书。
15、获证公司公告。
认证机构将获证公司向SAI备案,由SAI在其网站公布。
16、监督审核。
认证机构对获证公司进行监督审核,监督审核每年一次,认证证书有效期为三年,三年后需进行复评。
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