企业在运营过程中，合同章作为重要的财务专用章，一旦遗失，将会给企业带来诸多麻烦。因此，了解合同章遗失补办流程及注意事项显得尤为重要。鸿运企服小编将为您详细介绍企业合同章遗失后的补办流程及注意事项。

一、合同章遗失补办流程

1. 及时报警

合同章遗失后，企业应立即向所在地派出所报案，并领取《报警证明》。

2. 登报声明

企业在省市级报纸上刊登合同章遗失声明，声明中需包含合同章的名称、编号、形状、材质等信息，以及遗失原因、声明有效期等。

3. 办理新章备案

企业携带以下材料到工商局办理新章备案：

（1）营业执照副本原件及复印件；

（2）法人身份证原件及复印件；

（3）经办人身份证原件及复印件；

（4）《报警证明》；

（5）合同章遗失声明原件及复印件；

（6）新刻制的合同章；

（7）法律、法规规定的其他材料。

4. 重新刻制合同章

企业根据工商局的要求，到指定的印章刻制企业重新刻制合同章。

5. 通知客户及合作伙伴

企业应及时通知客户及合作伙伴合同章已遗失，并告知新章的使用。

二、注意事项

1. 合同章保管

企业应加强对合同章的保管，确保合同章不会再次遗失。

同时，企业应制定相应的内部管理制度，明确合同章的使用范围、使用人、使用权限等。

2. 信息核对

在办理合同章遗失补办过程中，企业应确保提供的信息真实、准确、完整。如有虚假信息，可能导致补办失败或产生不必要的麻烦。

3. 时效性

企业应在合同章遗失后尽快办理补办手续，以免影响企业的正常运营。

4. 法律法规遵守

企业在办理合同章遗失补办过程中，应遵守相关法律法规，确保程序合法合规。

5. 印章编码查询

企业在报警的同时，可向所在地公安窗口查询合同章编码，以便在登报声明和新章备案时提供准确的信息。

企业合同章遗失补办是一项繁琐但至关重要的任务。企业应详细了解补办流程，做好相关准备工作，确保合同章遗失后能尽快恢复正常运营。

同时，企业应加强对合同章的保管，避免类似事件再次发生。在此基础上，企业还需注意遵守法律法规，确保补办过程的合法合规。鸿运企服平台是为企业提供资质服务、重组分立、项目申报、经营许可、人才服务、工商财税、知识产权、资产评估、认证咨询、拍卖咨询、落户咨询、法律咨询等服务，致力于提供企业全生命周期服务。如果想了解更多可以给我们留言。