进入21世纪,科学技术逐渐成为推动社会发展的第一生产力,它渗透到人们生活的各个角落,普及到了社会的各个领域,会计作为企业和单位工作的有机组成部分,也不可避免的受到了科学技术的影响。科学技术的进步推动了信息化的发展,信息化的出现则对会计工作提出了新的要求。在信息化时代背景下,各行业的会计工作必须及时更新管理模式,有效运用信息化手段,才能确保会计工作的顺利进行。
一、会计信息化建设的意义
当今社会市场经济飞速发展,各行业、各单位之间的竞争日益激烈,因此,为了应对新的时代挑战,各行业都积极优化内部建设,而会计关系着企业和单位的资金运行情况,因此,成为当前各行业发展完善的重点对象。为了提升会计部门的工作效率,各行业都必须认识到会计部门信息化的重要意义,进而推动会计信息化不断完善,总体而言,会计信息化建设的意义主要体现在以下方面:
1、会计信息化是经济社会发展的客观要求
会计信息是企业和单位信息资源的重要组成部分,对于社会经济的管理和发展具有重要意义,是各部门、各行业进行宏观调控的依据。目前我国的经济发展环境发生了重大转变,科技无疑已经成为推动经济发展的重要手段,在这种社会大背景下,社会各个行业、各个部门都逐渐实行信息化管理,会计工作当然也不能例外。
同时,网络信息技术的发展,电子信息的普及也都为会计信息化提供了必要的技术手段。
2、会计信息化是会计改革的必然趋势
会计工作负责监管国家各行业、各部门的财务,关系着国家规章制度、方针政策的实施,担负着促进国家各行业资金顺利运行的重要职责,是我国经济建设的重要环节。为了满足现代企业制度的要求,我国各行业都在实行会计管理体系的改革,从企业内部控制、会计人才战略、企业会计准则、会计信息化等方面稳步推进会计体系改革,会计信息化是会计改革的基础和核心要素。
二、会计信息化建设的有效措施
从会计体系的整体现状来看,会计信息化建设还存在着会计管理制度不够完善、会计从业人员素质较低等问题,为了加快推进会计信息化的发展,应采取有效措施改变会计信息化建设现状,本文认为应从以下方面加强会计信息化建设:
1、完善会计信息化的管理制度
在科技高度发达的今天,信息管理环境瞬息万变,因此,与之相适应的管理制度也必须及时变化。若要完成会计信息化建设,不仅要有完备的硬件系统,还要有先进的软件设施,而管理制度无疑是会计信息化进程中最重要的软件设施。为了推动会计信息化的顺利发展,就必须不断完善管理制度,在完善技术手段的同时,还要制定合理健全、系统全面、细致详细的管理制度,确保会计信息的准确可靠。
2、加强会计信息化建设的思想认识
随着科技的发展,信息化无疑已经成为市场经济发展的必然要求,作为会计从业人员一定要及时革新理念,充分认识到信息化的重要性,紧跟时代步伐,主动了解信息化知识,将其有机融入会计工作中,大力推动会计信息化建设,并根据企业部门实际,大力争取技术、资金等方面的支持。
同时,会计从业人员还应不断提高自身的综合素质,在信息化进程中不断的总结经验,主动接受信息化管理。
3、增强对会计信息化的管理
各企业和部门,应当根据自身的实际条件,成立专门的信息化管理小组,大力推进信息化进程,用心制定信息化建设计划,并将其提到部门议事日程,在日常管理和会计工作中切实落实信息化工作,制定统一的信息化标准,及时的交换数据信息,实现资源共享,推动会计信息化工作顺利发展。
4、优化会计信息化的管理手段
只有紧跟时代步伐,在会计工作中不断更新理念、改进方法,围绕信息化建设的主题要求,制定科学合理的发展计划,才能确保信息化建设的稳步发展。任何企业和单位在制定决策时都要依据及时、合理、有效的信息数据,这些都依赖于先进的信息处理手段。因此,为了确保信息的准确性和有效性,会计体系必须优化信息化的管理手段,建立科学高效地信息处理平台。
5、强化安全技术控制
会计信息关系着企业和单位的资金运行机密,因此,为了提高会计信息的保密性,会计专用服务器上应当有配套的防火墙和电子屏障,以加强会计信息的安全性,除此之外,还可以安装监控器,设置严密的保护密码。
6、加大对会计信息化人才的培养
在会计信息化建设中,人才培养显然起着至关重要的作用,这就要求企业和单位要加大对会计信息化建设的资源投入,组织会计从业人员进行定期培训,为会计工作人员提供进修平台,提高他们的专业技能,增强他们的综合素质。
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