数据显示,2023年全国5.38万家检测机构累计出具检测报告6.03亿份。传统纸质模式下,按每份检测报告5页、成本10元计算,使用电子检测报告每年可以为检测行业节省约30亿张纸张、60亿元成本费用。
建筑工程检测机构数量位列全国检测行业第一,与机动车检验、环境监测机构占据前三。在庞大的市场需求与激烈的竞争环境下,建筑工程检测电子化成为必然趋势。
2022年,住建部发布的《建设工程质量检测管理办法》规定,检测机构资质证书实行电子证照。
北京住建部发布《北京市住房和城乡建设委员会关于鼓励建筑工程质量检测报告电子化的通知》中明确指出,工程质量检测机构出具电子化检测报告时,应通过建设工程质量检测管理信息系统生成检测报告电子文件。检测报告电子文件由工程质量检测机构按照相关规定自行签署电子签名和电子印章后方可生效。
综合建筑工程质量检测行业需求,企服快车推出“建筑工程质量检测报告电子签章解决方案”,推动建筑工程检测线上化、规范化、高效化开展。
建筑工程质量检测报告电子签章实现过程中,主要面临以下需求:
· 与智慧检测平台集成需求
需在智慧检测平台中发起电子检测报告审批、签名、盖章流程,采用电子检测报告系统的业务流程和用户管理功能。
· 在智慧检测平台中对印章管理需求
通过接口形式进行印章制作,并对电子印章集中管理、授权,从而实现安全地签名、盖章功能。
· 签名及盖章需求
审批过程中,审核人需要对文件进行签名,最终报告盖章人进行盖章;同一个审批流程可能会有多个检测报告,每个检测报告会用不同的印章。
· 报告查验需求
检测机构按要求对已经出具的电子化检测报告进行修改时,应在检测管理系统中将二维码标识设置为报告内容失效并及时通知委托单位,再重新出具修改后的电子化检测报告。
企服快车通过将诚信签与电子检测报告系统融合对接,实现了检测报告全流程电子化管理,在确保合法合规的基础上,降低检测报告签署成本、提高报告生成效率。
该解决方案的应用,主要优势体现在以下方面:
· 为检测机构降本增效
全流程无纸化大大节约了纸张打印和线下邮寄成本费用,并避免了繁重的线下资料整理、人工敲章等工作,线上批量盖章,用户直接下载,一份报告最快只需数分钟。
· 高安全低风险
电子签章的应用杜绝了萝卜章伪造报告事件发生,完善的核验技术确保了报告不可被篡改,在检测报告制作过程中具备完整的实时存证机制,完整的可溯源记录保障了报告的合法性。
· 方便维护管理
电子化的检测报告更方便管理,可以快速存档、检索,避免了大量纸质化资料维护、查找时的工作量。
此外,企服快车根据不同机构需求推出了SaaS和本地化两种服务模式,SaaS版本无需开发及购买服务器,注册即用,方便快捷成本更低;本地化部署满足机构对于报告不出本地需求,安全性更高,可根据机构系统特性进行开发性定制,一套系统可对接多套应用,复用性强、维护方便。
国家十四五规划中指出,到 2025 年建立适应高质量发展需要的检验检测体系,探索数字化、智能化检验检测创新服务模式。电子签章的应用帮助检测机构实现了数字化转型,助力检测行业安全、高速运转,从而助推需检机构所在行业项目更快、更安全落地。
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