会计计算系统存在的许多问题给企业的审计工作带来了不可预测的风险,要求企业加快审计对策的建设,弥补会计算系统的缺陷,维护企业会计信息的安全,降低企业会计信息管理过程中的风险。
1.深入学习会计电算化系统。
随着经济的快速发展,会计算机系统在企业财务管理过程中的作用越来越重要,部分企业对会计算机系统的认识还不够深入。
因此,企业需要能够学习会计算机系统的整体结构,以及系统在企业会计信息管理过程中的作用,然后灵活应用大型企业的会计信息管理实践。
会计算机化是适应时间和发展的必然结果。
未来的会计信息处理将是网络金融时代。
因此,企业应学会顺应时间展示,学会灵活运用新技术,建立企业运营流程集成体系,实现企业生产材料供应商、产品制造商、营销体系、客户等企业常见问题的协调处理,实现企业信息的集成管理,促进企业信息的审计和处理。
为提高企业管理效率提供坚实的基础。
2.优化会计电算化系统结构。
目前,企业使用的会计电算化系统、财务系统等企业管理系统大多分包给不同的软件开发公司进行系统开发,导致不同系统之间的不兼容性。
系统功能模块存在重复或缺失等问题。
因此,为了建立企业信息集成系统,企业不应盲目追求系统投入使用的速度,而应考虑系统的功能和系统的兼容性,统一设计符合企业管理实践的会计电算化等信息系统,使会计电算化系统与企业其他信息管理系统更加兼容,信息管理功能可以与企业系统相互补充。
实现企业信息集成管理,提高企业会计信息处理能力,方便审计工作,更好地保障企业会计信息等业务信息的安全,护送企业生产经营活动。
3.构建科学合理的内部控制体系。
在会计计算系统的背景下,审计人员需要灵活掌握会计计算系统的应用,并使用计算系统程序进行审计工作。
建立科学合理的内部控制体系需要:
(1)利用会计计算系统的优势,建立企业内部信息交互的固定控制体系。
项目管理等固定风险,如:项目质量控制体系、信息安全控制体系、三级审计控制体系等,确保企业基本活动的安全。
(2)对会计计算系统进行程序测试,即审计工作时,注意审查企业是否严格按照会计计算系统进行会计信息处理,是否实现会计计算系统下的岗位分工、合作和监督。
(3)建立科学的内部控制程序,将每项工作落实到个人,实现个人责任制,激励企业员工积极性,提高工作效率和质量,降低企业经营风险。
(4)建立安全的信息交互系统,严格设置信息访问权限,记录其他信息访问工作,建立完善的企业会计信息安全保护系统。
(5)制定全面、严格的会计电算系统审计标准,规范电算系统审计工作,借鉴先进经验,制定适应中国经济发展的会计信息电算系统审计制度。
4.提高员工素质和企业技术能力。
企业员工的综合素质和技术能力与企业的发展速度和方向有关。
因此,企业需要完善人才引进和人才培训体系。
提高员工素质和企业技术能力需要从两个方面入手:
一是引进高素质人才;二是加强企业现有人才的培养。
引进高素质人才,要求企业在招聘人才时正确了解企业需求,以正确的态度选择最适合企业发展的实际人才。
为加强企业现有人才的培养,企业需要将定期人才计算机基本素质培训与不定期会计和审计专业知识培训相结合,实现企业员工基本知识和专业知识的同步提高。
综上所述,在企业的生产经营活动中,会计信息处理在企业生产经营中起着非常重要的作用,在企业资本的调控中起着非常重要的作用。
企业生产资本的筹集作用和企业利润的不可替代性。
为企业的生产经营活动提供会计信息处理。
因此,本文提出了对会计计算系统的深入研究。
优化会计计算系统结构,建立科学合理的内部控制体系。
提高员工质量和企业技术能力,提高审计能力。
降低审计工作的风险。
为会计计算系统的进一步发展奠定基础,实现企业资本的良性循环和企业的长期发展。
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