对于核算中心而言,做好会计核算、提高会计工作效率、促进企业科学、有序地发展的会计基础工作是基本前提。
企业、事业单位应重视会计基础工作,不断改革,发展制度和方法,使企业会计工作更准确、及时、有效地开展,进一步推动事业单位财务管理工作的发展。
会计中心基本工作概要。
(一)会计中心基本工作涵盖范围。
计费中心是预算单位会计集中核算的机关,其职能包括:依据有关法律、法规,实行单位各预算会计集中核算;审核、计算、记录、汇报单位的各种资金流动情况;保存单位各项会计信息资料;为单位相关工作提供会计信息;监督会计核算工作,确保会计核算真实;法律,规范等。
但会计中心内部基础工作,则是指核算中心职能中最基本、最基础的工作项目。
主要包括会计中心的各种凭证的填写,会计报表的编制,会计信息资料的管理和存档等。
近几年来,会计基本业务范围不断变化,会计基础工作的范围也在发生新的变化,需要与时俱进,根据社会需求,对会计核算、会计基础工作进行相应调整,促进会计工作科学有序地发展。
(二)会计基础工作准则概述[1]
1.管理会计帐簿,并依法填写、修订会计帐簿的内容;
2.填写会计凭证,严格按照法律、法规的规定审核和管理会计凭证;
3.建立会计信息档案,按照会计制度、规定,由专人保管会计档案,其内容包括:会计凭证、帐簿、财务报表等,并确保会计档案的保密;
4.按有关制度进行会计核算,对企业单位内部经济状况进行统一核算,并按照有关法律、法规制度对核算信息进行数据录入;
5.审核会计人员的资格,对于聘用的会计人员,必须确保有相关的资格证明文件,做到持证上岗。
二是强化会计中心基本工作规范的意义。
(一)为何要加强会计基础工作的规范。
第一,因为规范会计基础工作是规范会计工作的基本前提,所以,加强规范会计基础工作,就是要提高会计人员的工作纪律性,使其在稳定、科学的条件下进行。
会计基础工作要规范,才能使各企事业单位会计部门更好地开展会计工作。
二是规范基础会计工作,能有效保障会计核算工作的质量。
基本会计工作是会计工作的基本前提,其工作遍及各方面。
比如,会计集中核算需要相关的会计信息资料,审核单位资金流动需要基础工作的帐簿、财务报表等事项,会计监督工作需要的会计凭证、工作人员的资料单等。
因此,规范对会计基础工作的管理,无疑是在促进会计工作质量和效益的提高。
三是加强对会计中心内部基础工作规范的管理,可以有效地促进会计人员业务素质的提高。
会计学基本功实际上就是要建立会计部统一的工作制度,规范各有关部门的工作方法。
这些都对基础会计工作人员提出了一定的要求,也需要从业人员具备扎实的实操技能和理论知识,以确保基础会计工作内容与方法与时俱进,确保各企事业单位的经济活动能够稳定、有序地运转。
四是加强对基层会计工作的规范管理,实际上是在为企业的财务管理发展打下基础。
当前,许多企业会计核算中心的工作内容还涉及到了企业财务的审核与管理,而对于公司的财务管理工作而言,基础会计工作也是不可缺少的管理环节。
基础会计工作内容包括:建立会计信息档案、管理账簿、填写凭证、核算财务等均属财务管理工作。
为此,规范对会计基础工作的管理,可以使企事业单位的财务管理工作更细致、更准确,进而提高事业单位的财务管理水平。
(二)强化会计中心内部会计基础工作的重要性[2]
由此可以看出,会计基础工作首先是单位会计工作的基本前提,同时也是会计工作中各个方面不可缺少的根本环节,更是企业财务管理的重要奠基。
只要推动会计中心基础工作的规范化进程,才能保证核算工作的质量,为各个企事业单位的财务管理、经济运行提供秩序和制度保障。
考虑到基础会计工作的重要性,国家也颁布了相关的法律法规,以确保基础会计工作能够在稳定有序的环境中进行。
但就目前的现状来看,我国会计核算中心内部基础工作的规范化管理,还存在着很大的发展空间。
三是加强会计中心内部会计基础工作的规范化。
为了提高会计核算中心的工作质量,提升企业的财务管理水平,首先要加强会计基础工作的规范化管理。
在现行会计制度下,要做好基础会计工作的管理,应注意以下几点:
(一)优化会计制度,建立会计基础工作规范。
当前,对会计工作的管理规范,往往涵盖了整个财务管理系统的内容。
由于目前一些基本会计工作规范与会计中心基础工作不完全一致,因此,有必要对现行会计管理体系进行优化,并根据基础工作的特点,建立行之有效的规范会计基础工作。
举例来说,会计凭证的填制和管理,应该从规范中细化,最好的办法是逐条内容的逐条填写规则,确保会计凭证可以统一风格地进行统计保管,从而在以后提取会计凭证的资料时更方便、有效。
(二)优化基本会计核算方法,加强对会计信息化的规范管理。
伴随着社会的进步,会计基本核算方法也需要不断地规范和改进,特别是在社会进入了信息化、智能化的过程中,会计核算也将由人工核算走向信息系统的核算。
完善会计基础核算方法,能促使会计核算工作更快地融入信息化时代,能有效提高会计核算人员的工作效率,进而提升会计工作质量。
因此,加强对会计基础工作的规范管理,不仅可以促进会计基础工作更有效、更准确地进行,而且可以无形中促进会计基础工作的规范化。
(三)加强部门分工合作,强调团队精神。
基本会计工作在会计工作中是繁杂的,遍及各个会计工作的层次,因此,把基本的会计工作全交给一个人负责是不现实的。
所以,要加强会计中心基础工作的规范化管理,首先要建立部门分工与合作的工作模式,把基础工作各部分划分为负责人员,并根据工作内容,建立起一支会计基础工作小组,然后,为便于核算中心会计队伍的组建,便于会计工作有序进行。
比如,对会计综合素质要求不高的信息输入、填报表工作安排新员工或会计素质偏低,这是一项对综合素质要求较高的会计工作,管理工作中安排能力较强的人员,通过高素质管理人员,以先进带后进的方式,推动对会计基础工作进行标准化管理,并有效提高会计部门员工的整体素质,提高了财务人员的整体素质。
与此同时,针对基层会计人员素质差异的问题,需要在企业内部建立一套绩效考核、培训体系,对低素质员工进行岗位培训,并根据社会经济发展及变化,定期举办讲座,推广新的政策体系。
通过对基本会计人员进行定期的绩效评估,可以增强员工的责任感和竞争性,提高会计人员的工作积极性,从而从根本上推动会计基础工作的规范化。
总之,强化会计中心内部基础工作,可以推动企事业单位内部会计工作科学化、高效化、高效化,对提高企事业单位经济效益有很大帮助。
但是,如果没有对内部基础工作进行规范管理,就无法促进各企事业单位的稳定、繁荣发展,因此,各企事业单位应积极支持会计中心加强会计基础工作规范。
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