组织机构代码证是注册公司必备的证件,创业者在注册公司的时候,只知道要办理组织机构代码证,但是却不知道为什么要办理。
创业者对组织机构代码证的认知比较陌生,其对企业来讲非常重要。
接下来详细介绍组织机构代码证的概念、作用和办理方式,帮助创业者更加深入的了解组织机构代码证。
组织机构代码证的概念
组织机构代码证是各类组织机构在社会经济活动中的通行证。
代码是"组织机构代码"的简称。
组织机构代码是对中华人民共和国境内依法注册、依法登记的机关、企、事业单位、社会团体和民办非企业单位颁发一个在全国范围内唯一的、始终不变的代码标识。
组织机构代码按照强制性国家标准GB11714《全国组织机构代码编制规则》编制,由八位数字(或大写拉丁字母)本体代码和一位数字(或大写拉丁字母)校验码组成。
组织机构代码证组织机构代码证书包括正本、副本和电子副本(IC卡),代码登记部门在为组织机构赋码发证的同时,还要采集28项基础信息,并按照国家标准对这些信息进行编码,将这些信息存入代码数据库和代码证电子副本(IC卡)中,供代码应用部门使用。
代码登记部门所采集的基础信息包括:机构名称、机构地址、机构类型、经济性质、行业分类、规模、法人代表等。
组织机构代码证的作用
组织机构代码是国家质量技术监督部门根据国家标准编制,并赋予每一个机关、事业、企业单位、社会团体、民办非企业单位和其他机构颁发的全国范围内唯一的、终身不变的法定标识,覆盖所有单位(包括法人和非法人以及内设机构),是连接政府各职能部门之间的信息管理系统的桥梁和不可替代的信息传输纽带。
目前已在工商、税务、银行、公安、财政、人事劳动、社会保险、统计、海关、外贸和交通等40余个部门广泛应用,已成为单位在进行社会交往、开展商务活动所必需的“身份证明”。
代码证对一个单位来说作用非常重要,例如企业在经营过程中,由于涉及到转帐问题,需要向银行申请一个基本账户,作为结算账户,只有在这个基本账户的基础上,企业才能申请一般帐户,而申请办理这两种账户的时候都必须向银行提供组织机构代码证等相关资料。
同样对一个企业来说要想经营,就需要先去税务部门办理相关税务登记手续,同时申请购买发票。
而企业税号的15位数字中,前6位是行政区划号段,后面9位是企业组织机构代码号,也就是说办理税务登记手续必须使用组织机构代码证,通过组织机构代码信息,可以实现对增值税发票的有效管理,防止个别企业的偷税漏税行为,为国家从源头治理税源起到积极的作用。
还有在车辆落户、申请人事调动、办理员工社会保障时都离不开代码证,可以说随着我国社会主义市场经济的发展,代码证在国家行政管理和维护经济秩序以及宏观调控中所起的作用将越来越重要。
有些单位因为对代码证的重要性缺乏认识,结果给自己的经营活动增加了许多麻烦,造成了一些不必要的损失。
曾经有一家企业改制后变为有限公司,前来办理代码证。
由于对代码知识知之甚少,加之对其不重视,认为不就是一个证嘛,用处不大,因此在办证时将错误信息提供给了工作人员,造成重码现象,致使单位原有的银行帐户及税号都无法使用,后经代码工作人员多方努力,帮助其恢复了原有的代码证号,才使其避免了巨大的经济损失。
这种情况在我们的工作中经常发生,有的单位因代码证保管不善丢失,造成车辆无法落户;有的单位因不按期换证,使代码证过期,造成单位人员在办理出境手续时受阻;还有的单位在办理完营业执照后,没有办理代码证,而造成出口货物无法办理海关手续。
由此可见代码证在经济活动中的作用是非常重要的,它是我们从事各种经济活动的通行证。
因此当您在中华人民共和国境内依法成立组织机构时,不要忘记办理组织机构代码证。
组织机构代码证办理方式
到质量技术监督管理局办理组织机构代码证。
办理组织机构代码证准备材料:
1.营业执照副本原件复印件;
2.法人身份证原件复印件;
3.委托书(用A4纸写盖公章)委托人身份证原件复印件;
4.填写申请表并盖公章。
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