现实生活中,公司因为各种各种原因面临着进行内部资产清算的必经程序。而要进行清算程序必须有七步必经程序。
(一)成立清算组开始清算
公司因法定原因而解散的,应当在解散事由出现之日起 15 日内成立清算组,开始清算。公司解散,依法应当清算的,清算组应当自成立之日起 10 日内将清算组成员、清算组负责人名单向公司登记机关备案。
逾期不成立清算组进行清算的,债权人可以申请人民法院指定有关人员组成清算组进行清算。人民法院应当受理该申请,并及时组织清算组进行清算。
关于清算程序的启动主体,除了公司的债权人外,在债权人未提起清算申请时,公司的股东也可以申请人民法院指定清算组对公司进行清算。清算组成立后,公司清算正式开始。清算期间,公司存续,但不得开展与清算无关的经营活动。
(二)通知、公告债权人
清算组应当自成立之日起 10 日内,将公司解散清算事宜书面通知全体已知债权人,并于 60 日内根据公司规模和营业地域范围在全国或者公司注册登记地省级有影响的报纸上进行公告。清算组未按照法律规定履行通知和公告义务,导致债权人未及时申报债权而未获清偿,债权人主张清算组成员对因此造成的损失承担赔偿责任的,人民法院应依法予以支持。
(三)债权申报和债权登记
公司的债权人应当自接到解散通知书之日起 30 日内,未接到解散通知书的自公告之日起 45 日内,向清算组申报其债权。此处的“30 日”和“45 日”为债权申报期,即接到解散通知书的债权人的债权申报期为 30 日,未接到解散通知书的债权人的债权申报期为 45 日。债权人未在申报期内及时申报债权的,将依法承担相应的不利后果。
债权人申报债权,应当说明债权的有关事项,并提供证明材料。清算组应当对债权进行登记,但在申报债权期间,清算组不得对债权人进行清偿。
(四)清理公司财产
清算开始后,清算组要全面清理公司财产,并以此为基础,编制资产负债表和财产清单。但在此期间,如果清算组发现公司财产不足以清偿债务份的,应当立即向法院申请宣告破产。公司被法院裁定宣告破产后,清算组应当将清算事务移交给法院,自此便进入破产清算程序。
(五)制定清算方案,并报股东会或法院确认
清算组在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后,应当制定清算方案,并报股东会、股东大会或者人民法院确认。在普通情形下,因不涉及法院的司法监督,清算方案报股东会、股东大会确认即可。在特别清算情形下,清算方案应当报人民法院确认。
未经确认的清算方案,清算组不得执行。执行未经确认的清算方案给公司或者债权人造成损失,公司、股东或者债权人主张清算组成员承担赔偿责任的,人民法院应依法予以支持。
(六)分配公司清算财产
清算组在制定清算方案并报股东会、股东大会或者人民法院确认后,就进入分配公司清算财产的阶段。根据《公司法》第 186 条的规定,公司清算时的财产分配顺序是:
(1)支付清算费用;
(2)支付职工的工资、社会保险费用和法定补偿金;
(3)缴纳所欠税款;
(4)清偿公司债务;
(5)清偿上述款项后的的剩余财产,有限责任公司按照股东的出资比例分配,股份有限公司按照股东持有的股份比例分配。公司财产在未依照上述规定的顺序清偿前,不得分配给股东。
(七)清算结束,办理公司注销登记
公司清算结束后,清算组应当制作清算报告,报股东会、股东大会或者人民法院确认,并报送公司登记机关,申请注销公司登记,公告公司终止。根据《公司登记管理条例》第 43 条的规定,清算组应当自公司清算结束之日起 30 日内向原公司登记机关申请注销登记。
公司申请注销登记,应当提交下列文件:
(1)公司清算组负责人签署的注销登记申请书;
(2)人民法院的破产裁定、解散裁判文书,公司依照《公司法》作出的决议或者决定,行政机关责令关闭或者公司被撤销的文件;
(3)股东会、股东大会、一人有限责任公司的股东、外商投资的公司董事会或者人民法院、公司批准机关备案、确认的清算报告;
(4)《企业法人营业执照》;
(5)法律、行政法规规定应当提交的其他文件。国有独资公司申请注销登记,还应当提交国有资产监督管理机构的决定,其中,国务院确定的重要的国有独资公司,还应当提交本级人民政府的批准文件。有分公司的公司申请注销登记,还应当提交分公司的注销登记证明。经公司登记机关注销登记,公司终止,公司的法人资格消灭。
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