印章管理在企业管理中的作用至关重要，虽然大多数企业家已经有这种意识，在企业中建立有效的印章管理制度，但是每年与印章有关的纠纷依旧层出不穷，说明在印章管理上，还有很多企业没有重视起来。

那么，企业如何加强印章管理？

企业如何加强印章管理？

1、加强印章的管理，尽可能保持印章的唯一性

公司应加强对能够代表公司的公章等一切印章的管理，切勿在对外的文书(包括但不限于合同、招投标书、安全备案、施工许可、工商登记备案等文件)上同时使用多个不同的印章。

否则可能给他人以可乘之机，他人可能通过伪造公司印章的方式以公司的名义对外签订合同。

2、发现假冒伪造印章及时报案

公司发现假冒印章后，没有采取有效应对措施。

对于有关争议事项，可能被认定存有过失，假冒的印章继续使用，风险增大。

公司应在发现假章后及时向公安机关报案，提供相关线索，避免其不作为而引发的过错责任。

3、印章遗失、被盗应及时声明作废并报案

若公司印章丢失，应按照相关行政法律法规的规定，履行法定的批准程序刻制使用新的印章。

若公司长期未发现印章被盗，可视为公司对公章管理不规范。

公司发现印章被盗或遗失后，应及时保护现场并报警，要求公安机关立案或出具不予立案通知书，并自行记录印章被盗过程。

最后，要及时通知相关交易伙伴并登报公示，说明印章遗失并声明作废。

4、谨慎加盖空白合同书、授权委托书

加盖好空白合同书、介绍信、授权委托书等，易被他人恶意填写不利于公司的内容或遗失后被他人利用，往往造成公司承担不应有的责任和损失。

应尽量避免对外出具盖有项目部的空白合同书、介绍信、授权委托书，如因特殊情况需要开具时，应统一编号登记，以备存查。

对于未使用的、使用完的、填写错误的加章空白文书，使用人应一率交回公司，由公司统一存档或销毁。

5、请勿将印章交予挂靠人使用

挂靠情形下，公司本身就承担巨大的风险，再将印章直接交予挂靠人使用，风险将更加放大，可能被挂靠人不当甚至恶意使用，如项目部并非买受人，施工企业却承担了材料、设备等购买责任，或项目部并非租赁人， 却承担了租赁人责任等。

无论出于何种考虑，施工企业都不宜将印章交给挂靠人使用。

6、规范公司内部的印章管理

在刻制方面，严格遵守《印章治安管理办法》的印章刻制程序、备案程序。

在保管方面，应设置专人保管制度，明确保管责任，明确保管位置，印章的保管人员应签署保管责任书，严禁将印章交由非本单位人员保管以及擅自将印章带离公司使用。

在使用方面，应建立严格的审批制度，要求保管人本人盖章，印章保管人在使用印章前，应检查是否按规定的流程、权限办理了用印审批手续， 否则有权拒绝或要求其补办用章手续后使用。

在记录方面，每次印章的使用，用章人应在专门的印章使用登记薄上记载用印事项、用印时间、发往单位等信息，印章保管人在用印前，应检查对方登记情况。

在使用范围方面，应对印章使用范围作出清楚明确的规定，凡属以施工企业名义对外发文、开具介绍信、报送报表等情形，一律加盖施工企业公章，凡属合同类的使用合同专用章，凡属财务会计业务的使用财务专用章， 职能部门印章仅限部门内部使用等；规范印章的使用范围，避免被司法机关认定印章管理混乱，给企业带来不必要的损失或不利的后果。

企业印章是企业形象的表现，如印章管理不谨慎，其签章行为将会对企业产生影响，所以企业如何加强印章管理应当提上日程，只有这样，企业经营才能更加规范化。

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