人类社会进入了大数据时代,社会经济生活的各个领域都收集了大量的数据,其中包含了大量有价值的信息。
如果能充分利用这些信息,就能提高企业决策的准确性,提高企业的整体竞争力,为企业创造更大的价值。
在金融共享服务模式下,解放会计人员,有利于会计人员从业务、管理和战略的角度审视财务问题[1]。
金融共享服务已成为企业会计信息化建设的主流趋势,可以有效提高企业的管理能力和投资决策能力,成本低,服务能力强。
1.石油企业会计的发展现状及存在的问题
在经济新常态和国际低油价的背景下,石油企业确定了“降低成本、调整结构、加强薄弱环节、消除瓶颈、把握创新、稳定增长”的十八字工作主线,从根本上回答了如何在低油价的新常态下做和做的问题。
现在我们就会计转型基于新思想、新思想、新战略的问题谈谈一些看法。
1.1完善的数据管理机制尚未形成
目前,业务和财务数据主要以ERP和FMIS系统为核心,中心内外提供的会计信息仍主要是会计报表、简报和会计凭证的查询。
此外,提交的数据大多是临时和随机的需求,尚未形成系统和机制的提交过程。
中心对各部门的具体需求了解不深。
转型后,中心主要研究各部门的数据需求收集方法,包括系统数据集成困难、ERP和FMIS查询开发深度不足、数据管理人员缺乏数据管理方法等问题。
1.2.业务财务在探索中前进,受各种不利因素的制约,进展略显缓慢
从会计工作释放到业务财务工作的人员,通过竞争成立了整体、生产经营、投资等五个项目组。
为快速适应转型需要,业务财务组开展了管理会计案例、勘探开发与石油工程业务知识学习与讨论、月度业务分析等活动,旨在为转型提供知识和技能储备。
目前,逐步建立了项目组协同工作的机制,取得了一定的成效。
但离转型的战略目标还很远。
受业务财务人员知识技能结构单一、对生产经营价值链了解不够深入、固有会计思维监禁、与外界沟通机会少等因素的制约,转型进展略有缓慢。
1.业务财务工作尚未为提高会计水平提供有力支持
目前,业务财务工作仍在探索中前进,各项目组有抽查会计凭证和发现会计问题的责任,为提高会计水平和会计信息质量提供支持。
但目前,会计凭证抽查仅仅停留在发现会计标准化问题上,对会计精细化、准确性、提高单井会计水平、规避审计风险的支持远远不够。
1.4.分析评价的需求也需要挖掘和整合,如何激发管理的需求也需要做大量的工作
企服快车面要求业务财务人员不断提高能力,满足不同管理层的数据需求;
另企服快车面,业务财务人员在完成管理需求的过程中不断得到培训和进步。
在大数据背景下,传统会计转向金融共享服务的好处
2.1.实施金融共享服务是顺应企业管理发展趋势的具体措施
近年来,国家、政府和财政部鼓励大型企业探索利用信息技术促进会计工作的集中,逐步建立财务共享服务中心。
报告显示,50%的500强企业和80%100强企业实施了金融共享服务,这是国际大型企业集团的普遍做法。
金融共享服务代表了金融发展的趋势和方向。
2.2.实施金融共享服务是支持和推动企业转型、调整结构、提高质量和效率的有力措施
[2]随着企业国际化步伐的加快,石油企业遍布全球60多个国家。
业务转型结构调整和财务分散管理模式不能适应企业快速发展的步伐。
迫切需要进一步挖掘自身潜力,通过管理创新充分发挥整体优势,支持企业发展战略。
为了更好地支持和促进企业转型模式、结构调整、质量和效率升级,建立财务共享服务模式,有利于降低财务运营成本、统一规范财务会计流程、共享优质人力资源、挖掘财务大数据价值、提高财务运营效率和质量,加强财务服务和监督功能。
2.3.实施财务共享服务是全面提高企业财务管理水平,更好地服务于集团企业经营管理的迫切需要
在共享前,企业财务人员中,控制决策、决策支持和专家财务人员严重不足,会计规模和现场交易财务人员占比较大。
共享后,企业将会计、资金结算、报表发布、档案工作交给财务共享服务中心,从大量低附加值、重复、交易基础会计工作,集中预算、分析、控制、资本投资项目和资产运营效率监控价值管理,促进“金融一体化”,实现金融业务、战略一体化,让管理会计真正实施,实现企业财务增值的目标[3]。
2.4实施金融共享服务是降低金融运营成本、优化人力资源配置、提高工作质量和效率的有效途径,解决企业控制与企业扩张与管理成本之间的矛盾,解决企业扩张与管理质量之间的矛盾。
利用互联网思维整合金融碎片化工作,优化业务流程,消除重复、非增值劳动,提高企业整体运营效率。
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