近年来,为了适应社会的发展和变化,中等职业院校不断提高会计工作的效率。会计集中会计制度的出现使中等职业院校的经济活动由会计中心的统一账户进行管理和会计。中等职业院校要提高财务管理质量,必须在使用会计集中会计制度的前提下,不断完善相关规章制度,提高中等职业院校资金安全,确保中等职业院校资金的有效流动。
1.会计集中会计制度对中职院校财务管理的影响
1.1优化中职院校报销审批流程,使报销审批流程更加透明
中等职业院校实施会计集中会计制度后,有专门的会计人员负责学校的会计工作,改革了中等职业院校的报销制度。相关人员报销时,领导签字后,需将报销凭证报会计集中会计中心统一审批,使报销凭证生效,优化学校报销审批流程,使报销审批流程更加透明[1]。
1.2.严格筛选优秀会计人才,有利于培养优秀会计人才
过去,许多中等职业院校的领导对报告的重要性认识不足,认为报告工作的效率与财务人员的专业素质关系不大,导致会计集中会计岗位的专业水平较低。缺乏高素质的专业会计人员负责会计集中会计,降低了学校资金的使用效率。实施会计集中会计制度后,中等职业院校取消了原会计岗位,由专门会计人员开展会计集中会计业务,高素质业务人员转入会计中心岗位,重用了许多优秀会计人才,有利于中等职业院校会计人才培训的发展[2]。
1.3.会计集中会计制度提高了学校资金的利用率
财务管理注重资金利用是否最大化。会计集中会计制度实施后,资金流明确,充分利用中等职业院校资源,确保资金安全,有效提高资金利用率。
2.会计集中会计制度下学校财务管理的不足
2.1财务管理监督不足
会计集中核算制度实施后,中等职业院校会计中心采用柜台管理实施财务管理,会计集中核算中心通过凭证和发票统一核算和处理。虽然这种方法在一定程度上使会计过程更加方便快捷,但将会计与财务管理工作分开,财务管理工作没有发挥监督作用[3]。
2.账面资产管理效率低
中等职业院校应用会计集中会计制度后,会计集中会计中心有效管理资产的明细账和总账,各单位负责资产的使用,导致账实分离,导致资产使用效率低下。目前,许多中等职业院校存在大量报废资产。由于程序不完善,信息沟通不畅,会计集中会计中心未能及时有效地处理中等职业院校的账面资产,导致学校的账面资产大于实际资产。
2.财务管理沟通监督不足
中等职业院校应用会计集中会计制度后,许多会计制度单位依靠会计集中会计中心实施财务管理监督,导致财务管理执行人与决策者缺乏联系,决策者失去了财务管理和监督的作用。会计人员与会计单位没有及时有效的沟通,财务人员的日常工作只是会计和报告,没有全面及时掌握单位的经济活动,难以确定数据的真实性,导致会计监督与财务审批分离,出现许多财务问题,影响资金的正常使用[4]。
2.44缺乏合理的预算管理
许多中等职业院校对预算管理缺乏了解,导致学校资金使用不合理,资金使用效率低教学设备闲置。主要原因是中等职业院校没有将预算目标与实际情况联系起来,缺乏科学的预算编制方法。以学校实际支出为预算目标的预算编制方法不合理。从长远来看,年度会计支出标准与中等职业院校的实际财务状况不一致[5]。
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