如今,计算机技术和软件的应用已经大面积融入军事领域,信息化和现代化已经成为现代军事的关键,财务管理需要方便快捷的计算机技术。因此,财务管理信息化在基层边防部队中的作用日益显著。
一、财务管理信息化的意义和发展状况
财务管理信息化是将先进的信息技术与财务会计方法相结合,应用计算机完成
形成一系列会计记录和会计,不仅是会计信息化,而且充分利用软件在财务管理各个环节的效率,建立完善的信息系统,实现资本运营、信息传输和货物供应的同步。这种方法不仅加快了会计信息系统的整体运行速度,而且提高了资源利用的有效性,因此财务管理信息化对整个军队的运作至关重要。
从其发展历史来看,我们了解到财务管理信息化经历了三个阶段。第一阶段是使用简单的计算机程序来实现会计会计、会计、汇总和报表制作。这一阶段是会计从手工会计转变为计算机会计的时期。第二阶段是在组织内部统一使用财务软件,完成组织各流程系统的集合。第三阶段是通过局域网及时传输、整理、分析、反馈财务报告和管理信息,形成信息整合,即真正的财务管理信息化。
二、财务管理信息化在基层边防部队应用中存在的问题
在国家的大力号召和积极推进下,地方基层部队正在加快财务管理信息化建设,积极学习先进技术,推动信息系统应用于物资配置、资本运营和物流管理,初步形成资本运营一体化,各部门信息传输速度也大大提高,完成资金合理配置和合理利用,这是显而易见的结果。然而,我们不得不承认,基层边防部队的信息化建设仍处于起步阶段。虽然我们努力学习,但仍有许多问题值得改进和探索。
(1)整体员工素质有待提高
人才决定了我国科技发展水平,财务管理信息化的发展离不开优秀的技术人才。然而,边防部队的会计人员大多只掌握了自己专业的相关知识,仍然采用传统的会计方法,缺乏计算机应用和维护的知识,这给信息化的推广带来了很大的困难。
同时,很多地方部队缺乏资金,没有多余的资金培养大量会计人员学习使用计算机;有的部队人才流动过快,导致财务信息系统长期无法运行,这就是员工素质低下的原因。
(二)资源利用率低
由于我国军队财务信息化刚刚起步,整体设施发展不全面,系统尚未完全建立,即使在同一军队的不同部门之间,也无法实现信息资源共享的最大化。许多部门各行其是,各单位之间缺乏定期有效的沟通,这体现在信息系统的发展上,即各单位只估计自身利益,缺乏资源共享平台,造成大量信息资源、技术资源和人才资源的浪费,降低了管理效率。
(3)缺乏保密意识
虽然计算机技术给我们带来了方便快捷的生活方式,但也带来了很多安全隐患。网络信息对很多人来说是完全透明的,这对军队来说是一个非常严重的问题。财务部使用计算机技术意味着增加了信息泄露和盗窃的风险。虽然很多军队在财务管理上都有严格的审计和执行程序,但仍存在一些疏忽或违规行为,导致信息泄露或非法入侵,进而窃取机密数据和资源。
三、改进措施和建议
(1)培养复合型人才
增加高素质人才的选拔,增加高校毕业生人数,吸引更多优秀技术人才参军,为基层边防部队注入新鲜血液。完善人才培养机制,增加地方军队计算机课程培训和应用实践,提高军队会计人员计算水平,努力建设复合型人才。将计算机水平评价参与军事素质评价,使现代军事成为现代军事必修课,结合科技成果和发展前景,提高人们学习财务管理信息化的积极性。
(2)建立资源共享平台
军队信息资源有限。要实现利润最大化,必须提高资源利用效率,努力实现各部队、各部门之间的软件、人才和数据资源共享。将所有涉及的财务信息整合到一个平台上,任何有权登录该平台的部门都可以查阅和参考有用的信息。军队各部门也应定期沟通,以确保信息的及时有效传递。
(3)加强保密管理
军队的许多资源都涉及到军事秘密,这对信息系统的安全性提出了很大的要求。因此,控制资源使用权非常重要。要加强不同岗位之间的职责分离,培养财务人员的保密意识,实行专有资源管理制度。此外,要严格执行军队内部局域网与外部网络分离的管理制度。关键信息可以签署保密条款,有效保护军事信息。
四、结语
加快基层边防部队财务管理信息化的发展是我们的主要目标。各级会计人员也要努力提高自身素质,为我国信息现代化军事建设做出贡献。
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