申请商标注册,一般需向商标注册机关提交商标注册申请书、商标图样以及表明申请人身份的营业证、照等.委托代理人或代理机构到外国申请商标注册,除了上述文件外,一般还需要申请人开具的委托书、申请人的国籍证明书,某些国家还需要申请注册的商标在申请人所属国的商标注册证.到国外申请商标注册所需要的一些特殊文件,在后面"涉外商标的注册与管理"一章将作专门介绍,这里着重介绍商标注册申请书、商品单商标图样等申请文件的填写要求.

（一）商标注册申请书

是申请人向商标注册机关申请商标注册的文件.商标注册申请书以及商标续展注册、变更注册、转让注册、异议、争议、复审等申请书,均有统一书式,不能由申请人自制.企业、事业单位和个体工商业者需要商标注册书式的,可以到当地商标代理公司或者商标局索取.

商标注册申请书上应填明:

1）申请注册的商标名称.无商标名称者可以不填.

2）使用该商标的商品名称、用途、主要原材料及商品类别.商品名称应尽量规范化,严格按商品分类表上的商品名称填写,不要采用商品的俗称,如把自行车称"单车",把收音机称"话匣子",把毛线称"绳子"等等.同时,商品名称应具体、明确,不能过于笼统,如不能把铅球、铁饼写成运动器材,把汽车写成交通工具等.对于新产品,如果归类没有把握,可暂不填写,但要附送商品原料、用途、制造方式的详细说明书,必要时还可附少量样品,由商标局确定后再行填写.

3）申请人的详细名称和地址.申请人的名称应用全称,并与印章名称和营业执照核定的名称一致.外国申请人还应填写其所属国名称以及申请人的外文名称.地址应是申请人所在地的实际地址,不准填写两地或不固定的地址,以免影响书件往来.为了使商标局的有关书件准时送达,申请人还须填上所在地的邮政编码.

4）申请人的法律地位.申请书里要求填写两项,一是申请人的营业执照号,一是申请人的经济性质.填写的营业执照号应与营业执照的实际号相一致,否则,商标注册机关发现情况后,会要求申请人补办手续,符合要求后再行核转.申请报纸、杂志名称作为商标注册的,可填报纸、杂志登记号.经济性质分全民、集体、联营、私营、中外合资经营、中外合作经营、外资、个体、事业单位、社会团体等.

5）商标设计说明.对于设计抽象、无文字、过于简单或复杂的商标,以及外文商标,应当附加设计说明,以利于商标审查员理解和审查.

6）其它情况说明.如申请注册的商标是否在其它类别的商品上获得了注册,是否同时在别的类别的商品上申请注册等等,以供商标注册审查时参考.

商标注册申请书应用钢笔、毛笔或打字机逐项填写,不准用圆珠笔或铅笔填写.因为用圆珠笔或铅笔填写易于褪色,或字体不清,易被他人涂改,影响存档保管.颜色则以蓝色和黑色为宜填写时,应字迹工整、规范,不要用繁体字,也不要用不通用的简化字,以免给商标注册的审查、公告、打字、收发等各个环节造成困难,增加公文往返时间,影响商标注册.（二）商标图样（纸质申请需要的材料,委托代理机构或者网报不需要这么麻烦）

一般是指商标的黑白图样,它被粘贴于商标档案和商标注册证上.商标图样的数量,各国要求各不相同.有的要几张,也有要一二十张的.我国规定,申请商标注册,除须在商标注册申请书的指定位置赌一张以外,需另附10张商标图样.商标黑白图样如果黑白分明、反差明显,可以供制版用,则不需另附黑白墨稿,否则需附送黑白墨稿一张.如果颜色作为商标的一个特色要求得到保护,申请人必须在申请书上注明,并交送着色图样10张,同时附送黑白墨稿一张,供刊登商标公告制版时使用.

商标图样的规格、大小,各国也都有规定.我国《商标法实施细则》规定:"商标图样必须清晰、便于粘贴,用光洁耐用的纸张印制或者用照片代替,长和宽应当不大于10厘米,不小于5厘米".

关于商标图样,除上所述,还有以下问题需要注意:

1）商标用字必须正确、规范.不得使用错字、别字、停止使用的异体字、繁体字和不规范的简化字.除了部分产品确因出口需要可以用繁体字作商标外,国内企业原则上不得在商标图样上用繁体字.港澳和台湾的企业、个人到国内申请商标注册,则仍允许用繁体字作商标.简化字应以1986年10月10日中国文字改革委员会重新公布的《简化字总表》为准.

2）商标名称如果同时标有汉语拼音,定要认真核对,避免在拼写上出现错误.

3）商标图样中不得带有"注册商标"、"商标"、"牌"、"注"等字样,不得带有商品名称、企业名称、优质标记等与商标本身无关的文字、图形.如果上述文字已经印在商标的黑白图样上,大多数国家的商标注册机关会要求将其删去.少数国家虽不要求删去,但要求申请人对这类文字弃权.因为上述文字均不能作为商标的一部分获得注册和归某一企业或个人专有.当然,商标获得注册后,象注册标记和商品名称、企业名称等是允许和商标一同使用的.

4）在少数国家,如美国、菲律宾等,申请商标注册除了要交商标的黑白图样以外,还要交商标的实际使用图样,如罐头的标签纸及香烟纸盒等.有的商标实际使用图样太大,如大型机器上使用的商标图样可能是一块大铁板,寄起来很不方便,遇到这种情况,一般可将商标连同机器拍下来,将照片代替实际的商标使用图样.