公司发展过程中肯定有需要出行的时候，而出行必备的小汽车相信公司少不了。如果是以公司名义购买的汽车，那汽车产生的相关费用还可以计入公司生产经营的成本费用中。

说到这里如果确实购买了小汽车，那油费肯定也是少不了的。前段时间有一位客户咨询了小编一个问题，这位客户的公司里有两辆公车，都是公司出钱买的，然后前不久公司就专门为这两辆车办了加油卡，还往卡里充了1万元。

客户想要问，这笔办加油卡的费用该怎么入账呢？

本来按常理来说，办加油卡也只是为了开车，所以应该也是属于公司经营过程中的一种支出。

根据相关规定，这是与企业生产经营相关的费用，所以应该属于企业的成本支出，是可以在计算应纳税所得额的时候进行税前扣除的。

但是加油卡的性质又有一些特殊，特殊在哪里呢？

因为办加油卡的支出属于预付款支出，也就是说没有实际使用的。因此，就算公司办完加油卡取得了发票，那这发票其实也只是预付款销售发票，不可以作为公司税前扣除的凭证。

假设公司只是刚刚办完加油卡，实际还未开始使用，此时应该这样入账:

借：管理费用—车辆使用费1万元

贷：预付账款1万元

而后根据大家使用加油卡的情形不同，入账的分录也不同。

比如说公司将加油卡作为福利发给了员工，此时的入账分录这样做：

借：管理费用—职工福利费1万元

贷：预付账款1万元

如果公司是将加油卡作为客户福利送给了客户，那这就是属于业务招待方面的支出，入账分录应该这样做：

借：管理费用—业务招待费1万元

贷：预付账款1万元

那什么情况下，公司可以税前扣除这笔加油卡的费用呢？

答案就是当公司是自己使用消费时，那公司就可以凭借加油凭证在实际加油的环节中按照实际结算的油费，向加油站要求开具增值税专用发票，凭借增值税专用发票享受税前扣除的优惠。

所以可以看出来，像加油卡这类的预付账支出，还未实际使用的时候，其相关费用是不能做税前扣除处理的。

可能还有一些人不了解加油卡的支出该如何做账，欢迎联系马上创业网，我们竭诚为您服务~