“交通补贴、通讯补贴、旅游补贴、工作餐补贴...,许多企业存在。这是补贴,但不仅仅是福利。它们都有成本属性。我们不能通过投票改变税收控制的原则,所以会计人员正在关注“补贴阶层”这些费用经过精心安排,避免了费用补偿,增加了员工的税务负担。"
交通补贴、通讯补贴、差旅补贴、工作餐补贴等。存在于许多企业中。这是补贴,但不仅仅是福利。它们都有成本属性。在涉税处理中,如果会计在记账时记录了补贴,那么它将被视为工资,而工资将被纳入个人纳税。
就我个人而言,我认为这种一刀切的待遇是武断和不公平的。原因很简单,这种“补贴”既有成本属性。例如,公司向员工发放通信补贴,这意味着员工的个人电话应该用于工作通信。通过投票强调税收控制对个人不公平,对企业几乎是苛刻的。以交通补贴为例,由于分散且琐碎,企业不愿意报销,所以给经常外出的员工补贴相当于打包运输费用。
我们不能通过投票改变税收控制的原则,所以会计人员正在关注“补贴阶层”这些费用经过精心安排,避免了费用补偿,增加了员工的税务负担。这里有几个例子来说明。
通信补贴
公司向员工发放沟通补贴,沟通补贴既有费用属性,又有员工福利属性。单位直接向职工发放现金的,视同福利,补贴金额并入当月工资一并计税。如果公司要求员工提供发票,那就是费用。
详谈:财务人员应如何处理“补贴”费用
还有一种中间情况,单位规定了员工的报销标准,这样员工就可以凭票报销了。在这种情况下,有两种情况:
(1)公司强调报销,但不得超过报销标准。此时,通信补贴是成本属性;
(2)如果所有员工都得到的报销,财务部不会检查费用的真实性。在这种情况下,税务部门可能会认为这是变相的福利支付。
工作餐津贴
员工必须为工作餐津贴缴税吗?这取决于几种情况:
(一)单位发给职工伙食补助费,按照“工资、薪金所得”征税。
(2)公司有食堂,员工在食堂免费用餐。食堂发生的餐费由公司结算,员工无需缴税;
(3)单位没有食堂,员工在某个餐厅用餐,由公司和餐厅在月底结算。已结算的费用不需要纳入被征税员工的工资和薪金。
员工安装费
企业在报销员工时可以扣除税前安装费吗?有两种情况需要考虑。常见的情况是企业规定员工每年报销安装费的标准,然后找发票报销给财务部。说白了,企业给员工补贴,报销的金额应该纳入工资并征税。但是,企业统一生产和要求员工着装所发生的安装费用,可以税前扣除,作为企业的合理费用。
旅行津贴
如何报销旅行津贴?在过去,这是一个无可争议的话题,的出差补贴一定数额的现金,直接计入差旅费报销。现在,恐怕在一些省市继续这样做是不合适的。
建议
建议单位财务部门在报销员工时应避免使用以下词语:补贴、补贴、津贴和福利,这些词语很敏感,往往与个人所得税相关联。会计人员在处理报销凭证时,企服快车面要审核发票,签署审批表,坚决退回不适当的凭证;
另企服快车面,有必要规范条目汇总的编制,并根据发票填写报销项目。
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