会计科目多而杂，看似名字相近，却因为用词不同，处处有千里之差。每天与会计科目打交道的财务人员，需要明确识别，明白如何应用这些看似相同，实则不同的会计科目。今天给大家带来了一个区分应收账款、预收账款、应付账款、预付账款的方法。

01.销售关系断“收”、“付”

对于应收账款、应收账款、应付账款、预付账款，首先我们学会判断“收款”和“付款”的应用。

收款可以理解为收钱，自然是卖家向买家收取；付款，另企服快车面，是买方支付给卖方的形式。是用“收”还是“付”，主要是通过判断自己和交易对象的关系来决定的。如果你是卖家，你在和买家交易，那就是“收到”；如果你，作为一个买家，和卖家交易，就是“付钱”的意思。

要想正确区分应收账款、预收账款、应付账款、预付账款，光判断“收”和“付”是不够的，还要判断“应”和“预”。

02.交易方法决“应”、“预”

在我们可以判断何时使用“收”和“付”之后，我们继续判断“应”和“预”。

1.“应该”

应收账款：企业因销售商品、产品、提供服务等应向采购单位收取的金额。在正常的业务流程中。

应付账款：用于核算企业因购买材料、商品、接受劳务供应等经营活动而应支付的金额的会计科目。

2."前期"

预付款：企业预先从购货方收到的购货定金或部分货款。

预付账款：企业根据采购合同的规定，以货币资金或货币等价物预先支付给供应商。

简单来说，应收账款是企业应该收回的钱，应付账款是企业应该支付的钱。预付款是预先收到的钱，预付款是预先支付的钱，比如定金。

判断会计科目是“应”还是“预”，最直观的方法就是看交易的商品或劳务是否已经到达买方。无论是自有企业还是合作企业，只要买方取得了交易的商品或服务，就用“应当”；如果买方没有得到交易的商品或服务，使用“预付款”。

03.综合判断如何应用这四项科目

为了方便大家理解，用更通俗的方式来解释一下这四科的应用。

1.应收账款：我们是卖方，货物已经交付给买方，但是钱还没有收回。

2.预收账款：我们是卖家，货还没送到买家手里，钱已经追回来了。

3.应付账款：我们是买家，货已经发了，钱还没付。

4.预付货款：我们是买家，货还没送到，钱已经付了。

会计科目虽然很多，但判断科目用途的方法也很多。只要方法用得好，掌握规律就不难分辨其中的区别。