通过ISO 9001认证,企业或组织能够证明其拥有质量管理体系,能够不断改进其业务流程,提高客户满意度,并为企业或组织的业务提供一个可靠的基础。ISO 9001认证通常被用于包括制造业、服务业、政府机构等。
ISO 9001认证通常包括现场审核、文件审核和记录审核等步骤。认证机构的审核员将前来组织进行现场审核,以核实组织的质量管理体系是否符合ISO 9001标准的要求。文件审核和记录审核则是通过对组织的文件和记录进行审查,以确认其符合ISO标准的要求。
请注意,ISO 9001认证是一个持续改进的过程。一旦组织获得ISO 9001认证,它需要持续改进其质量管理体系,并在定期的监督审核和再认证审核中证明其仍然符合ISO标准的要求。
需要ISO9001认证证书:
1)市场部门要求企业取得或保持此证书,因为A)有时客户要求企业一定要通过ISO9001认证证书,才能成为他们的供方;B)在开发新客户或拜访陌生客户时,提供证书或声明本企业通过ISO9001认证,可以提高陌生客户对自己企业的信任度;C)应付各类外来检查或验厂时可以用到;D)向市场(包括最终消费者)证明自己是一家“入流”企业,具备一定的质量保证能力。
2)公司行政部门要求企业取得或保持此证书,因为A)为获得某些资质或为了树立公司形象或品牌,需要此证书,如建筑业资质的申请、省名牌的申报等;B)在与政府、银行、合作方联系工作时,有时需要展示此证书以证实自己的实力、并获得相关方的抚持;C)其它管理活动可能也需要有此证书,如证书对人才吸引的影响。
3)公司决策层提出的要求,原因可能为A)企业所有者(如老板或股东)需要判断自己企业的管理水平达到了什么程度;B)需要赶上或超出竞争对手,以保持优势。
提示:
A)公司上下应重点学习和掌握ISO9000族标准中的ISO9001标准要求,因为此要求是认证检查的提纲,也是其它外来检查或验厂常引用的工作要求;
B)不同的岗位应学懂本岗位涉及的那种ISO9001工作要求,并理解为什么有这样的工作要求。特殊岗位如内审员和管理者代表(质量负责人)还应学习ISO9000、ISO19011两个标准的相关内容,以提高自身的工作能力,特别是策划和引导的能力;
C)要考虑员工的实际工作能力和学习能力,不要希望员工都能精通ISO9000。对于一般员工,更重要的是按要求执行,而策划工作,主要是领导的责任;
D)ISO9001不是企业管理的全部,要考虑它的局限性,不要过度依赖;
E)取得或保持证书虽然是我们工作的主要目的,但学到好的管理思念,不是件坏事;
F)ISO9001取证只是质量保证活动的一种,既要考虑取得证书的便捷性,还要考虑认证服务的性价比;
G)我们国家的认证行为受法律的约束,要保证拿到手的证书是国家认可,顾客认可的;
如何取得证书:
方案一:
直接向认证机构提出申请
方案二:
需要请咨询老师帮助完成
是否需要请咨询机构帮忙?问自己四个问题:
1)考虑本企业的员工,能不能在培训的基础上,在认证机构的指点下自己建体系,自己运行体系;
2)对本企业管理基础和学习能力是否有信心;
3)本企业的员工是否能分出精力来搞这些;
4)是否愿意花钱去购买咨询服务。
什么叫质量管理体系?为什么要建质量管理体系?
我们知道,企业通常会有两个核心问题:一个问题是能否接到订单;另一个问题是,接到订单,能否做好订单。企业最怕交货的时候,出现质量问题。这一点顾客也很担心。所以要建一个质量管理体系。所谓质量管理体系,指的是用一套系统的方法来管理质量工作,以保证订单在整个生产流程(或服务提供过程)中都能管好质量,防止交货时出质量问题。
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