提高产品和服务的质量水平:ISO 9001强调了对客户要求的满足和不断改进,这有助于企业提高产品和服务的质量水平,提高客户满意度。
提高组织效率:实施ISO 9001有助于企业优化其业务流程和资源分配,从而提高业务效率,降低成本和提高利润。
改善企业声誉:通过实施ISO 9001,企业可以提高其声誉和信誉度,这有助于企业赢得更多客户和业务机会。
提高员工满意度:ISO 9001强调了员工参与和贡献的重要性,有助于提高员工的满意度和士气。
实施ISO 9000和ISO 9001可能会面临以下挑战:
初次实施的成本较高:实施ISO 9000和ISO 9001需要投入大量的时间和资源,包括制定程序文件、培训员工和实施内部审核等。
与企业现有流程的整合:企业需要将ISO 9001的要求整合到其现有业务流程中,这可能会导致困难和阻力。
组织文化的改变:实施ISO 9001需要改变组织的文化和价值观,这可能需要花费很长时间和努力才能实现。
光有好的经营理念和工作方针还是不行的,否则只是纸上谈兵,空气中画饼。
如何实现经营理念和工作方针,实现公司全体员工的梦想,需要有谋略,有计划,有方案。
通常,我们称这项工作叫“战略”。
很明显,战略是由公司的智囊团集体策划的产物。
当然,也可以请专业的咨询公司参与其中。
战略的策划是件严肃的事情,如果失算,会给公司造成重大损失。
所以需要反复推敲,持续评审,不断地改进。
战略策划的结果通常会形成公司的战略目标和对应的时间表,今年做到什么程度,明年做到什么程度。
这些目标最好是越具体越好,要方便统计计算。
没有数据的凭感觉判断,会使战略目标流于形式,被员工所忽视。
有没有实现,实现得怎么样,凭事实和数据说话。
战略目标和对应的时间表,可以让员工知道,公司如果能逐步地实现阶段目标,那么在某一年,我们的理想能够实现。
光有战略目标还是太空,应该有具体的展开计划,通常我们称之为战略规划,今年如何完成这些目标,做出这些业绩,明年如何如何完成明年的目标。
这就需涉及多方面的工作,可能需要每一位员工都参与,如技术攻关、人才培养、赢利模式变革、营销渠道拓展、节能减排等等。
规划和计划这些必须要落实到人或相关部门,谁不兢业,谁没完成,就有可能妨碍战略的实现,妨碍全体员工梦想的实现。
最常见的就是大多数没完成,这样好象大家都没有责任,最后把辛苦策划出来的战略管理丢到一边去了。
如果这样,错不在实施战略管理,而在于公司领导或员工,前者可能没有策划到位,后者可能是士气问题。
但不管是哪些因素造成这种局面,一个团队的成败,领导是关键。
所以,还是应该强调战略、规划、计划是应该反复推敲和不断地调整的。
除了落实到人,还要考虑公司的能力,特别是资源提供和员工的实际工作能力。
资源提供通常是老板的事情,而如何促使员工学习和进步,是需要高层领导一直挂在心上的事。
这些也是战略成功的关键要素。
具体的目标/指标应该分解到每一位员工,如果做不到,那也应该至少分解到关键岗位或关键职能。
目标/指标除了是评价员工表现和贡献的依据,还是指引员工工作努力方向的工具。
与目标/指标的分解有关联的,是职责权限分工,有多少权,有多少责任,能享受多少利,应设置多少指标。
当然了,为了帮助员工实现目标,应该为员工创造好的工作环境、提供必要的支持、提供必要的资源,这些都是这个员工的上级应该考虑的问题,也是一种责任或者叫义务。
在很多工作会议上,似乎目标/指标实现了,大家皆大欢喜,没实现,就垂头丧气。
其实目标/指标只是个度量的参照,并不能代表工作本身的好坏。
没实现,要分析原因,为什么没有实现;实现了,或超越很多,也要分析原因,为什么很实现。
这些原因,这些总结和分析,对工作的帮助更大,也是为下一步调整指标和做好工作创造好的条件。
当然,应该避免只强调外界客观因素,不反省内在原因、逃避责任的做法。
也不能仅由自己汇报总结自己的工作,所以,内部审核是个重要的管理工具,是一种公平公正的保证。
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