国际标准组织的标准往往不是单独一条,而是以族系的方式呈现,族系中包含体系基础术语、体系要求、体系审核指南等。
ISO9000既是族系的总称,包含ISO9000下属所有标准(包含ISO9001),又特指《质量管理体系——基础和术语》,负责诠释质量管理体系中的概念和定义。
ISO9001体系是在9000族系中最重要的一部分,该标准对企业质量管理提出标准化要求。
通常在企业运行过程中,ISO9001标准需要企业落地运作的,而其他同族标准只需要了解,不具备实操意义。
企业经常提到的ISO9000认证,就是指ISO9001质量管理体系认证,常说的“质量证书”或者“9000证书”就是指“ISO9001质量管理体系认证证书”。
针对不同行业,ISO9001又衍生出不同的细化标准,例如汽车行业的IATF16949和医疗行业的ISO13485。
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图书馆产品的无形性决定了其必须重视有效的标识
在ISO9000族标准中,术语“产品”是指过程的结果。
通用的产品类别有服务、软件、硬件和流程性材料四种。
通常,服务和软件是无形产品(软件在ISO9000族标准的界定是由信息组成,并以方法、论文、程序的形式存在。
如计算机程序、字典等),硬件和流程性材料通常是有形产品。
图书馆的产品在绝大多数情况下是服务和软件两种类别,是无形的。
图书馆的顾客(读者)在选用之前无法像有形产品那样容易感知,这种不可感知性往往使顾客对是否选用该产品产生犹豫,降低选用的信心。
因此,必须把无形的产品尽可能地“有形化”,而“有形化”的途径就是对产品进行有效地标识,即通过对产品的名称、质量状况、使用说明等信息情况的表述和指示,增强有形程度,提高可感知性,从而提高顾客使用的信心。
产品标识是产品质量不可分割的组成部分
产品标识是用于表明产品状态、质量、数量、特征、特性和使用方法等各种信息情况所作的各种标注的统称。
顾客在决定是否拥有该产品之前,主要凭产品标识了解其质量性能,可以说产品标识是生产者让顾客了解、确认产品质量性能的“桥梁”,因此它是产品质量不可分割的组成部分。
标识效果的成败往往左右顾客对产品质量的判断。
当然,这里所谈的标识必须是真实的、与质量相符的标识,而不是夸大的。
图书产品的特殊性和加工流程的复杂性要求必须进行标识
根据ISO9000族标准的界定,图书馆的图书属于产品的“软件”类别,是无形产品(在使用前价值特征不明显),必须加以识别。
图书从出版社出版到变成图书馆读者手中的书,在图书馆经历了采访、购买、验收、分编、著录、标识加工、上架、开放管理、流通等多个流程,这些复杂的流程不是一个人能完成的,也不是一天内能完成的。
为了区别不同加工状态的图书,避免混乱,必须对处于各加工流程的图书进行标识。
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