目前企业对ISO认证的需求大多数来源于企业自身招投标的需要,这也是很多企业决定花钱办证甚至愿意加急办证的原因,中标后企业注意力很少放在证书上,第二年在没有标的情况下就不申请进行监督审核(年审)了,因为不做监审短期能会节省一些钱,很多企业依然搞不明白做ISO体系认证为什么还会有监审费用一事。
一、企业做ISO体系认证为什么会有监审费用
根据国家认证认可的相关规定,企业做ISO体系认证获得证书有效期是三年,每年需进行年度监督审核并支付费用。
每次的年度监督审核时间间隔不能超过12个月。
当然,对于监审的费用不同的认证机构收费可能会有差别,企业在初次进行ISO体系认证时与第三方认证机构约定监审费用。
在这里需要提醒企业:ISO体系认证要注意选择正规的第三方认证机构(在认监委官网查询),避免因为价格问题选择了一些不正规的第三方认证机构。
二、 ISO体系认证监督审核的内容
为保持ISO体系认证证书的有效性,每年都需要进行一次监督审核,审核老师需要亲自到现场审核(特殊情况如疫情管控等,可以申请远程审核,后期补上现场审核)。
一般来说,监督审核与初次认证时的审核内容是有一些区别的,监督审核的内容主要是以下几个方面:
1、企业内部审核和管理评审;
2、企业对上次审核中确定的不符合项所采取的措施;
3、企业对投诉的处理;
4、管理体系在实现客户目标和各管理体系的预期效果方面的有效性;
5、为持续改进而策划的活动的进展;
6、持续的运作控制;
7、企业相关信息的变更情况;
8、标志的使用和(或)任何其他对认证资格的引用。
三、ISO体系认证不进行监督审核可以吗
ISO体系认证在一个为期三年的认证周期内,获证客户第一次监督审核应在初次认证决定或再认证决定后的12个月内完成,其他监督审核应在每个日历年进行一次,且两次审核的时机间隔不应超过15个月。
中国认证认可监督管理委员会(CNCA)规定,当企业未按时接受年审,认证证书将被暂停使用。
暂停期最长为6个月,暂停到期前仍未接受年审,证书将被撤销。
在这期间,企业不得进行相关认证资质的宣传及证书和标志的使用,这将会严重影响相关方的采信。
证书状态一旦变更为撤销,将无法恢复,只能按初审重新申请。
温馨提示:企业在ISO体系认证监督审核时,如果出现企业营业执照变更、经营范围扩大等变更内容,相应地会产生新的监督审核费用,这点是需要企业注意的。
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