汇兑损益正常来说应该每个季度处理一次，但是现在的汇率变动比较快，所以如果外币业务较多的企业，通常是一个月处理一次。

每个月的月初第一天的汇率为当月做账时用的汇率，在下个月的第一天会有一个新的汇率，这时需要把帐面的外币折算人民币的金额按照新的汇率进行计算，并调整账面数字，调整数字时产生的差异就是汇兑损益。另外一种情况则是将外币与人民币相互兑换时，由于银行采用的价格和账面上的汇率不一致，产生的差价就是汇兑损益。

具体的财务处理方式如下

结汇时(外币兑换人民币)

借银行存款(人民币，实得数字)

借财务费用(借贷方得差额，如借方小于贷方，为汇兑损失，用蓝字，如借方大于贷方，为汇兑收益，用红字)

贷银行存款(外币，按照记账汇率计算人民币数字)

购汇时

借银行存款(外币，按照记账汇率计算人民币数字)

借财务费用(借贷方差额，如借方大于贷方，为汇兑收益，用红字，如借方小于贷方，为汇兑损失，用蓝字)

贷银行存款(人民币，实际支付数字)

每月月末调整汇率时，若月初汇率低于上期汇率

借财务费用-汇兑损失

贷银行存款(外币)

借财务费用-汇兑损失

贷应收账款(外币)

借财务费用-汇兑损失

贷预付账款(外币)

借财务费用-汇兑收益

贷应付账款(外币)

借财务费用-汇兑收益

贷预收账款(外币)

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