9月份开学日期临近，全国高校将面临一场“盖章量爆发期”，新生的学籍档案、缴费证明，老生的就业协议、课程免修证明、各类申请，还有教职工、科研项目等系统产生的各种协议、申报、证明等文件。

数以万计的盖章工作不仅给工作人员造成大量机械化工作负担，更严重拖慢了高校各项工作开展进度。“再等等”“还在走流程”“过两天再来看看”是工作人员的无奈说辞，换来的是学生及教职工的“太慢了”“能不能快点”“再等就来不及了”诸多抱怨。

企服快车高校电子签解决方案打通高校学生管理、教学管理、人事管理、科研管理、财务资产管理等系统，实现所有协议证明“线上快速审批，一键操作批量盖章”，解决高校人工审批、手动敲章、异地盖章等麻烦问题，为学生及教职工提供便利，为高校压缩成本。

各类证明出具

传统证明出具方式，需要申请人填写申请材料，再由教职工审核申请，审核通过后查找申请人所需材料并复核，复核完成后再发起印章使用申请，印章使用申请通过后才能为材料加盖公章。

这一过程耗时久，办事人需往返跑腿多次，且出具的证明材料在使用过程中也经常被质疑其是否存在伪造嫌疑。

应用电子签章后，申请人只需通过学校系统相关栏目发起申请，相关管理员线上对申请审批通过后，系统将申请信息自动写入固定模板、自动完成证明材料盖章，快速生成申请人所需申请，全程最快10分钟搞定，且申请人不用跑腿。

各类协议签署

传统协议签署从起草到签署完成要经过审核、印章申请、双方盖章/签字、归档管理等多个环节，每一个环节都需要工作人员逐一手动操作，耗时漫长，如涉及异地签署至少耗时一周。

企服快车通过将高校系统与电子合同接口集成方式，实现各类协议身份认证、流程审批、签署意愿认证、电子签名/签章、归档管理、调阅查询的全流程线上化，无论身在何时何地，协议签署10分钟内就能完成。

企服快车为高校构建身份认证中台、密码管理中台、电子印章中台、电子签约中台，实现对高校各系统的统一赋能，打通校内业务、数据孤岛，助力高校各项业务高效、低成本、安全开展。

  • 身份真实安全

作为国家授权的CA机构，企服快车通过严谨身份认证校验过程，配合数字证书服务能力，确保进入系统内的人员身份真实可信，避免身份仿冒风险。

  • 权限安全可控

对系统内人员依据数字证书所标识的身份信息实现权限管理，保障各项流程审批、数据操作、盖章签字等操作行为风险可控。

  • 校内一网通办

以可信身份为底座，全面赋能高校各业务系统，实现一个身份一账户办理全部业务，解决因系统隔离造成的“一个人对应多个账户”问题，降低系统运维及事务管理难度，实现一体化、集约化管理。

  • 盖章安全合规

所出具的证明及协议，均通过符合《电子签名法》的可靠电子签名/签章进行签署，证明效力强且具备防篡改/防伪造功能，可通过系统识别文件真伪，避免了印章仿冒风险。

  • 降低成本支出

高校每年要出具的证明文件和签署的协议合同多达上万份，各种印刷、快递成本超百万元，线上无纸化之后则可以省去这项成本支出。

截至目前，包含上海交通大学、厦门大学、北京师范大学、山东大学、华南师范大学在内的近百家高校通过企服快车实现了校内系统信息化，化解高校证明开具流程长、盖章工作繁重的难题，实现了便捷、安全、高效、统一的管理模式。