1、记录应字迹清楚、标识明确，并可以起到追溯相关职业健康 活动的作用。因此，应对记录的过程及记录的标识方法提出要求，以便于记录的识别、追溯。

2、应规定并提供记录的保存条件，以易于记录的保存、管理和查阅，并能防止记录丢失、损坏和变质。

3、应规定记录的管理及保存的范围。

4、规定记录的保存期限，保存期限的长短应根据记录在ISO45001的重要性分别确定。

ISO45001职业健康安全管理体系的运行记录可包括：

1、危险源辨识、风险评价结果清单；

2、组织适用的职业健康安全法律、法规及其他要求清单；

3、培训记录；

4、协商与交流记录和相关方投诉及处理记录；

5、文件修订记录；

6、运行过程记录；

7、测量和监视的记录；

8、设备检修校准记录；

9、紧急情况及应急措施记录；

10、不符合、纠正与预防措施记录；

11、分供方、分承包方等合同文本及相关记录；

12、内容审核记录；

13、管理评审记录；

14、其他必要的记录 等......