用老板的私人账户给员工发工资是不合适的。对于企业来说,用老板的私人账户给员工发工资,会给企业带来风险,可能存在违规行为。
用公司账户还是老板私人账户给员工发工资,对企业和员工会有不同的结果,主要表现在:
1.从员工的角度来看:
(1)公司用公司账户支付员工工资时,应与员工签订劳动合同。如果是劳动合同,是劳务公司给员工发工资。否则,用人单位将违反劳动法。当老板的个人账户用来给员工发工资的时候,员工的就业地位就发生了变化,员工似乎只为老板个人工作。员工只有和公司签订劳动合同,员工的利益才能得到保障。
(2)公司使用公司账户支付员工工资,公司实际支付的工资总额应作为养老保险和医疗保险的缴费基数,从而保护员工的权益。老板的个人账户用于支付员工时,公司应付员工工资不可能包含这部分工资支出,也不可能作为养老保险和养老保险的缴费基数。
(3)公司使用公司账户支付员工工资。公司应履行代扣代缴个人所得税的义务,员工不会面临不缴或少缴个人所得税的问题。但如果用老板的个人账户支付员工工资,公司不太可能代扣代缴员工个人所得税,所以企业和个人都会面临涉税风险。
2.从企业的角度来看:
(1)公司使用公司账户支付员工工资。企业首先需要与员工签订劳动合同,在会计核算上,将工资和工资附加费据实计入成本,据实核算企业的经营成果。但是,如果老板的个人账户用于支付员工的工资,而与工资和费用相关的费用又无法正确计量,那么企业的经营成果就无法准确计算。
(2)企业可能涉及违规风险。如果企业用老板的个人账户给员工发工资,可能的风险因素如下:
首先,它是用来支付员工工资的现金来源。如果现金来源是截留的销售收入,那么企业就存在逃避增值税的风险和不履行代扣代缴个人所得税的风险。
其次,员工利益得不到保障,如未足额或少缴养老保险、医疗保险等。员工维权时,企业会与员工发生劳动仲裁关系,不仅影响企业声誉,还会影响企业在职场的形象,导致企业在人才招聘上受阻。
总之,公司账和老板私账还是有很大区别的。建议企业不要用老板的账户给员工发工资,就是会影响员工利益,企业可能存在违规行为。
            
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