作为对质量管理体系业绩的一种测量,组织应对顾客有关组织是否已满足其要求的感受的信息进行监视,并确定获取和利用这种信息的方法。
理解要点:
1、监视和测量的对象包括体系、过程、产品。
对体系的监视和测量又包括采用顾客满意和内部审核两种方式。
2、顾客满意是指“顾客对其要求已被满足的程度的感受”。
需要强调的是,感受必须是来自顾客的亲自体验,用推测、估计来测量顾客满意是不真实的。
顾客抱怨是一种满意程度低的最常见的表达方式,但没有抱怨并不一定表明顾客很满意,即使规定的顾客要求符合顾客的愿望并得到满足,也不能确保顾客很满意。
因此,客观地、全面地、科学地对顾客满意程度进行监视和测量,并能根据顾客反馈信息找到改进的机会和变更的需要,采取改进措施,是质量管理体系持续改进的重要方面。
将顾客满意作为对质量体系业绩的评价方法,也是“以顾客为关注焦点”质量管理原则的具体体现。
3、组织应当建立顾客满意测量信息的收集和处理渠道,包括以下信息:
有关产品的符合性、交付和交付后服务的信息;
有关顾客要求以及法律法规要求变化而导致的产品要求的变化信息;
有关顾客满意、顾客抱怨或其他建议。
4、对信息的收集,可以采取多种多样方式,如:
向顾客进行问卷调查;
随同产品和服务提供附有征求顾客意见表;
访问用户;
邀请顾客代表座谈;
委托中介组织,做顾客满意调查。
收集信息,要特别注意样本的科学性、代表性,要根据顾客多少,决定是全数调查还是抽样调查;抽样样本量多少;样本是有代表性。
对获得的顾客满意或不满意信息,要进行分析,为改进提供依据。
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