企业知识产权风险就是由于知识产权相关因素导致企业财产损失的可能性。例如,企业及其客户可能面临第三方的知识产权侵权指控,竞争对手可能会对企业产品或经营过程中涉及的知识产权,提出赔偿要求或提起诉讼。值得说明的是,知识产权风险是随着企业持续扩展和产量的增加而增加。
有一种说法,风险管理是一门艺术而不是科学,也就是说人们不可能像从事科研一样准确地把握企业的知识产权风险。人们所能做的事情就是尽可能做好准备,当知识产权风险发生时,以积极的态度去应对风险,以有效的措施去化解风险。
1、加强企业知识产权部门的作用,将知识产权管理融入企业经营流程.
将知识产权风险管理融入企业经营管理全流程,可以加强知识产权风险的识别,及时提供前瞻性的法律支持,并有效地组织实施。
例如,将知识产权管理融入研发流程,虽然由于企业规模与产品技术领域不同,相应的研发流程呈多样性,但是从创新技术方案形成到产品入市销售,都必然经过企业内部评审过程。在相关的研发流程评审决策点进行知识产权可行性分析,便于在研发过程中及时处理相关知识产权事务,例如专利申请、商标注册、著作权登记、保密防范等。
2.建立有效的知识产权分析资源平台
(1)通过相关情报信息数据库的检索分析,了解国内外竞争对手、合作伙伴的技术领域、产品结构、资金结构。
(2)加强专利分析工作。专利检索包括新颖性检索、侵权检索、法律状态检索、同族专利检索等。培训工程师如何从专利文献中获取有用信息,归纳总结专利分析报告。
3.完善商业秘密管理制度
这方面的工作包括建立保密文档、确定保密等级、落实保密措施、订立保密协议等。
其中,保密制度包括工作记录和报告制度、开发文档及科研档案管理制度、实验室管理制度、网络管理制度、对外交流与合作保密制度以及企业人事管理相关制度等。
保密措施包括物理性措施(监控等)、思想性措施(保密意识培训等)、组织性措施(规章制度)和法律措施(合同中的保密条款等)。
4.建立有效的知识产权合同评审机制
从知识产权相关合同的谈判启动开始,知识产权法务人员就加入到合同谈判中。
5.定期进行知识产权审计
为了加强知识产权风险管理,一个很好的方法就是定期进行知识产权审计。在确定企业经营目标的基础上,知识产权审计可帮助企业清点已有知识产权的状况,明确需要做出更多努力的领域等。在审计结果的基础上,企业需要决定下一步工作的重点步骤。
6.加强合作与投资中的知识产权管理,积极参加技术标准组织活动
例如,对于委托开发与合作开发,需要根据具体项目的谈判实力,力争合作项目中知识产权归属于本企业或共同拥有。
对于信息技术领域,专利技术标准化已成为专利管理的重要目标。专利侵权最大风险就是产品技术涉及已写入标准的专利。所以,对于具有研发实力的企业,积极参加各种标准组织的活动,提交标准提案,可以将产品研发流程、标准制定流程与专利申请流程融为一体。将企业的专利嵌入标准,有助于提高专利的价值,增加专利许可谈判的筹码,从而极大地提高企业的市场价值。
7.加强企业知识产权风险的处理机制
尽管企业已经采取严格的知识产权风险管理措施,风险仍有可能产生,此时知识产权风险已转化为知识产权法律事件。
这时企业应该有应急预案机制,对法律事件可能造成的财务收益、企业资信、品牌形象等方面的损失大小与范围进行评估,制定应急处理方案。
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