1相关部门应当通过各级政府、行业协会或团体、数据库和服务机构、媒体、网络等多种途径获取适应的法律法规和其他要求；

2法律法规和其他要求获取的频次

归口部门法规管理人员每年1次对国家、省、市、区上级主管部门等部门颁布（包括修改后）的法律法规、条例、标准、规范等向相关部门进行问讯或收集，并及时对收集的法规及其他要求进行评审。

3适用法律法规及其他要求的确认

归口部门法规管理人员对所收集的法律法规、条例、标准和规范，在30日内组织相关部门进行版本有效性和与活动、产品和服务适用性的识别和确认，并填写《法律法规及其他要求清单》中的相关栏目，评价出适用于公司的法律法规、条例、标准和规范具体条款内容。

4法律法规及其他要求的发放与宣传

5归口部门法规管理人员编制《法律法规及其他要求清单》报主管领导审批。审批通过后，交办公室按受控文件管理方法发放至各部门，发放具体方法按照《文件控制程序》执行。

6质管部应做好法律、法规及其他要求原件的登记、保存工作，并负责将《法律法规及其他要求清单》中的文件复印，加盖“外来文件识别”印章后发放到公司相关部门和相关方；也可对《法律法规及其他要求清单》中的文件进行针对性的摘编，摘编由归口部门进行，而后将摘编的内容分发到公司相关部门和相关方。

7各部门应结合自己所承担的活动、产品和服务的职责和要求组织对相关法律法规、标准及其他要求