对公账户,当然可以向私人账户转账。对公账户不是不可以向私人账户转账,而是说对公账户只有在符合实际业务的情况下,才可以向私人账户转账。一般来说公账转私人的合理情形有以下几种。
1、员工工资
每个企业每月必然需要发放工资,而发放工资就是通过对公账户进行转账的。公司如果规模小、人数少,工资就是可以由财务财务自己完成;如果公司的规模大,员工的工资发放都是由银行代发,毕竟人数多了以后,操作起来不仅麻烦,还容易出错。
当然,公司也要防范内部人员利用管理漏洞,使自己的亲属吃空饷。合理合情的员工工资,你就放心大胆地转进行了。
2、报销差旅费
员工不管是提前预支差旅费,还是实际报销差旅费,都是可以通过对公账户进行转账。
当然,对于差旅费不仅要有公司章程作为依据,而且也要在原始凭证后面附上具体的工作任务,以及实际的工作时间。这样,我们才可以证实业务的真实性。在财务报销里面,原始凭证的作用还是很大的。
3、向个人采购
企业不仅会向企业采购,而且也可以向个人采购。当企业向个人采购时,具体的款项当然可以转账给私人账户。
这里的采购不仅仅局限于服务,也有可能是货物。只要这个企业是真实的,企业这样转账,就没有一点问题。
当然,企业在进行财务处理的时候,单单一个转账记录是不行的。在这样转账的原始凭证后面,企业一定要把双方的合同附上。如果有可能,也可以简单描述一下,这项采购的原因。对于附有详细资料的转账行为,肯定是没有问题的。
当然,最重要一点就是,一定要让个人去税务部门开具票据才可以。如果这样的业务,没有票据,是不能在税前扣除的。
注意我这里说的不是一些小额的零星支出。毕竟一些零星开支的金额较小,基本都是通过现金来交易的,也就不会涉及对公转账的问题了。
4、劳务报酬
现在企业灵活用工的形式很是很普遍的,在这样的情况下,企业给个人发放劳务报酬时,也是可以通过对公账户向私人账户转账的。
这也是需要注意所得税税前扣除的问题。一般而言,对于劳务报酬支出,企业也是需要获得票据才可以在税前扣除的。如果是一些零星开支,也是可以不用开具票据。
5、股东分红
企业的股东很多都是个人,在企业效益好的时候,分红也是不可不避免的。在分红的时候,分红的钱肯定也是需要通过对公账户转给私人账户的。
在分红的时候,企业也是需要注意涉税的问题的。企业在给公司股东分红的时候,也是需要为股东代扣代缴个人所得税的。这样的问题,对于快速发展,想要上市的公司更是异常重要。
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