银行函证是指银行在特定情况下，为核实客户信息、资产状况或业务事实，向客户或其他相关方发出的书面确认函。这类函证通常包括对客户账户余额、交易记录、贷款情况等方面的确认。银行函证旨在确保银行业务的合规性、防范风险，并为客户提供可靠的金融服务。

银行函证并非仅由出纳人员办理，而是涉及银行多个部门和岗位的协同工作。一般来说，办理银行函证的过程如下：

1.业务部门发起需求：当业务部门需要核实客户信息或业务事实时，会向银行提出函证需求。

2.风险管理部门审核：银行风险管理部门对业务部门的函证需求进行审核，确保函证内容的准确性和合规性。

3.出具函证：在审核通过后，银行会根据业务部门的要求，由相关部门负责出具函证。出具函证的部门可能包括客户服务部门、信贷部门、结算部门等。

4.发送函证：银行会将函证发送至指定的收件人，如客户、第三方机构等。

5.收件人回复：收件人在收到函证后，需在规定时间内回复银行，确认函证内容的真实性。

6.归档和管理：银行会对已办理的函证进行归档和管理，以备日后查询和审计。

需要注意的是，不同类型的银行函证可能存在一定的差异，具体办理流程和要求需根据实际情况而定。在我国，银行函证业务受到严格监管，相关法规和指引不断完善，以确保银行业务的规范运行。

总之，银行函证是银行在特定情况下，为核实客户信息、资产状况或业务事实而进行的书面确认。办理银行函证的过程涉及多个部门和岗位的协同工作，从业务部门发起需求，到风险管理部门审核，再到出具、发送和归档管理等环节。银行函证旨在保障银行业务的合规性和风险防范。

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