企业申请ISO9000质量体系认证时，各部门需准备相应文件。办公室主要涉及文件和记录控制，例如文件清单、领用记录、员工培训档案等。技术部则负责设备和工艺文档管理，包括设备检修记录、产品工艺单等。生产部需确保生产任务和产品防护，记录焊接过程参数，管理现场环境。

认证需要的资料有：公司营业执照、组织机构代码或其他具有法律地位的有效证件的复印件，非独立法人组织应提供其上级单位的证明材料。安全生产许可证、工业产品生产许可证及其他行政许可证、资质证书等复印件。受控版本的管理手册、流程程序文件。

ISO9000质量管理体系认证的申请步骤、条件和所需资料如下： 申请程序：

- 申请人需提交由授权代表签署的正式申请书，其中包含组织性质、名称、地址、法律地位和人力资源等信息。- 申请书应明确申请认证的产品或服务范围，并提供法人营业执照复印件及资质证明等文件。

企业办理ISO9000体系认证涉及多个部门，各部门需准备特定材料确保体系运行符合标准要求。以下为各主要部门所需准备的材料概述。办公室部分：

负责管理生产设备，包括设备台帐、检修计划、检修单据、考核记录、日常保养表、工装模具管理、验证记录、验收记录。

做ISO9001认证企业需要做什么准备工作

1、首先，您需要确定您的组织是否符合ISO9001标准的要求。这可以通过进行内部审核来实现，以确保您的组织已经实施了符合标准的质量管理体系。其次，您需要选择一家认证机构。这些机构可以通过国际认可机构进行认证，以确保其认证过程符合国际标准。您可以通过互联网或参考其他企业的经验来选择认证机构。

2、生产或施工设备清单。 生产或施工设备保养计划 生产或施工设备点检记录。 生产或施工的计划。 不良品处理记录。 每个工位、步骤或机台的操作指导书。 如果在生产或施工过程中有参数控制则需提供参数的确认记录。

3、成立由企业最高管理者领导的贯标工作小组，并选择合适的咨询和认证机构。 组织多级别的质量认证知识培训，全面提升员工的认识和理解。 编制质量手册、程序文件、作业指导书等质量文件，并由企业领导人审批发布。 确保员工理解并遵守质量体系文件的要求，按照标准开展工作。

4、公司及各部门简介准备，欢迎牌制作。环境的整理，5S的加强，死角的清理。工作服、安全帽的着装要求，体现公司的精神面貌。审核工作的配合：

（1）审核期间，被审核部门负责人及工作人员务必在场，直至审核结束。

5、ISO9001的认证流程是： 前期准备工作 ①建立文件化的质量管理体系；②质量管理体系运行三个月以上；③至少进行过一次内部质量管理体系内审与管理评审，且内审已覆盖所有的场所和标准条款；④提供质量手册及程序文件。