随着网络技术的不断发展,世界上的一切似乎都是电子化的。从交易过程中流通的电子货币,到交易完成后产生的电子票据,都可以通过现代化设备完成。说到电子账单,就不得不提到财务人员的录入。
电子发票
一般来说,电子发票的法律效力、基本用途和使用规定与税务机关监制的纸质增值税发票并无区别。因此,电子发票可以用于报销,企业也可以将其记录为正式的会计凭证。
由于行业的特殊性和科技的不完善,现在大部分企业还保留和延续着纸质凭证。所以,当你收到电子发票时,你可以通过系统软件打印出来,用传统方式粘贴报销,并记录为附件。因为电子发票和普通发票一样,都有纳税人识别号、印章、姓名等各种信息,真正的电子发票打印出来后可以直接报销和记录。
电子门票
有时候因为各种业务在城市之间来回奔波,不可避免的需要坐火车,路费也需要相应报销。根据国家《发票管理办法》的相关规定,铁路行业发票实行专业化管理。因此,铁路运输票据的样式、印制标准、填写和使用方法都有非常严格的规章制度。所以火车票可以直接作为报销的凭证。
但是有时候为了更方便,我们经常使用电子票进站,那么电子票怎么报销呢?其实原理是一样的。报销人需凭购票时使用的身份证原件(或订单号)在规定时间内到铁路售票窗口换取纸质车票进行报销。需要注意的是,由于票面上会印有“已托运”字样,所以兑换的纸质车票只能作为报销凭证。同样,乘坐飞机、客船,如果需要报销,也要打印可以报销的电子票据。
电子商业汇票
普通纸质承兑汇票,收到并背书时,需要加盖公司财务专用章并出具收条。而如果忘记将纸质承兑汇票复印作为凭证的附件,那将是一件非常麻烦的事情。所以相对于纸质承兑汇票,电子承兑汇票更省心省力。
一般情况下,电子承兑汇票功能会在企业网银开通。我们需要打开票据管理,选择收到的票据和背书的票据,打印相应的页面,我们就会有可以作为过账凭证的附件。
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