财务的管理是一项长期艰巨的任务,会计核算过程中的财务管理非常之重要,针对以上问题,笔者提出了一些列的方法进行了阐述:
(一)规范记账方法。
登记账簿是财务部门以及财会工作人员最基本的工作任务。
账簿登记是否正确、清楚、及时,不仅是能否充分发挥会计作用的关键,而且直接影响着会计包边的质量和报送及时与否。
因此,除合理地设置账簿及账户,并规定科学的记账程序外,会计人员必须按以下规则登记账簿:
(1)登记会计的账簿时,应把各个项目都列举清楚,日期,编号,内容,业务类型,金额等等一些列的内容都要清楚明了,最终做到有据可查,内容完整,不能忽略一点。
(2)记账时要选择不同于日常用的笔,比如蓝墨水笔,黑墨水笔,不能只用圆珠笔,油笔等,圆珠笔和油笔只是在账目需要修改或者是有差错的时候才可用。
(3)记账时应该书写工整,尽量写在横格的一半部分,这样以免日后出错了,修改起来方便,而且整体看上去也工整。
(4)记账完毕后,应该在本册后面打钩,或者签字盖章,摁红手印,为了使责任落实到实处。
(5)记账记录必须不能涂改,删除,或者用修改液涂改,如果确需修改,要经的记账人员的同意,最后还要盖章确认。
(二)合理规范会计的科目设置。
(1)规范制取现金制度。
(2)规范收款票据。
(3)规范错账的更正方法。
账簿记录应保持整齐清洁。
为此,会计人员记账时应认真填写,力求计算正确、登记清楚,避免错误。
如一旦发生记账错误,应按照规定方法更正。
一般有以下几种更正方法:
(1)划线更正法划线更正法是先在错误文字或数字上划一条红线,表示注销,再在上方写上正确的文字或数字,并在划线处加盖更正人员的印章,以表示对更正负责。
(2)红字更正法红字更正法,又称红笔订正法或红字冲账法,是用红字冲销账户中错误的数字,以更正或调整账簿记录的方法,主要适用于以下两种错误的更正:
其一,根据企业经济业务和事项,记账凭证中应借、应贷科目正确无误,但所填金额大于实际金额,并已登记入账,可以采用红字更正法更正。其二,根据企业经济业务和事项,记账凭证中应借、应贷的科目或金额有错误,并已入账,也可采用红字更正法更正。
即先用红字金额填一张与原错误凭证内容完全相同的记账凭证,并登记入账,冲销原错误记录;然后,再用蓝字填制一张正确的记账凭证,并登记入账,以对错误记录予以更正。
(三)强化会计档案管理。
为了更好的发挥会计档案的作用,必须对会计资料进行挑选,然后集中保存。
集中以后的会计档案数量较多,如果堆放凌乱,就不便于管理和利用。
这就需要将会计档案按序存放,这就是会计的整理工作。
整理内容包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他会计资料。
会计档案的整理要规范化,封面、盒、袋要按统一的尺寸、规格制作,卷脊、封面的内容要按统一的项目印制、填写,做到收集按范围、装订按标准、整理要规范。
(四)规范财产清查制度。
财产清查是进行会计核算、实行会计监督的重要内容,对于保证企业单位财产物资安全完整、提供客观真实的会计信息具有重要作用。
第一、查清账实,保证会计核算资料的真实性通过财产清查,可以查明各项财产物资的实有数据,确定实有数据与账面数额的差异,分析差异产生的原因,以便进行会计处理,并采取相应的措施,做到账实相符,确保会计核算资料的真实性。
第二、堵塞漏洞,确保财产物资的安全完整通过财产清查、可以查明各项财产物资的保管情况,检查有无损失浪费、残损霉变、呆滞积压、非法挪用、贪污盗窃等问题,以便采取措施、改善管理,建立健全各项财产物资管理制度,堵塞财产物资管理方面的漏洞,确保财产物资的安全完整。
第三、挖掘潜力,提高企业资金使用效率通过财产清查,可以查明各项财产盘盈、盘亏的原因和责任,分析财产物资的储备、利用情况和各项财产物资占用资金的合理性,从而找出财产物资管理中存在的问题,促进各单位充分挖掘财产物资的潜力,加速资金周转,提高资金使用效率。
第四、完善监督,促使企业遵守财经纪律通过财产清查,可以检查单位人员遵守财经纪律和会计制度方面存在的问题,查明内部控制制度的贯彻执行情况,采取措施,加强管理,促使企业人员自觉维护财经纪律,遵守会计制度和企业内部财务管理制度。
只有本着以上的态度和应对措施才能改善我国企事业单位的财务会计制度,真正做到我国社会主义经济的市场化和规范化,达到对经济的促进作用。
            
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