社保费用是社会保险基金的最主要来源，对于员工而言，其社保费用一般由企业代扣代缴。员工缴纳社保费时，该如何做会计分录?

缴纳社保分录处理

缴纳社保费的会计分录：

借：应付职工薪酬–社会保险费(单位部分)

其他应付款–社会保险费(个人部分)

贷：银行存款

计提时：

借：管理费用–社会保险费(单位部分)

贷：应付职工薪酬–社会保险费(单位部分)

发放工资时：

借：应付职工薪酬–工资(应发数)

贷：其他应付款–社会保险费(个人部分)

银行存款(实发数)

社会保险费是指在社会保险基金的筹集过程当中，雇员和雇主按照规定的数额和期限向社会保险管理机构缴纳的费用，它是社会保险基金的最主要来源。也可以认为是社会保险的保险人(国家)为了承担法定的社会保险责任，而向被保险人(雇员和雇主)收缴的费用。

其他应付款是什么？

其他应付款是指企业除应付账款、应付票据、预收账款、应付职工薪酬、应交税费、应付利息、应付股利等经营活动以外的其他各项应付、暂收的款项，如应付经营租赁固定资产租金、租入包装物租金、存入保证金等。

企业应通过“其他应付款”科目，核算其他应付款的增减变动及其结存情况，并按照其他应付款的项目和对方单位(或个人)设置明细科目进行明细核算。该科目贷方登记发生的各种应付、暂收款项，借方登记偿还或转销的各种应付、暂收款项;期末贷方余额反映企业应付未付的其他应付款项。

社保退回分录

退回的社保费做之前计提，缴纳社保的相反分录。退回款项：

借：银行存款

贷：应付职工薪酬–社保

其他应收款(个人负担部分)

冲销之前计提分录：

借：应付职工薪酬–社保

贷：管理费用等科目