在香港（以及许多其他国家和地区）并没有法律规定要使用商业银行账户来经营你的业务，所以为什么要麻烦呢？

用自己的个人银行账户支付业务费用不就好了，对吗？

但事实并不是这样。在企业账户中跟踪您的业务费用将帮助您节省时间，并可能节省麻烦。

接下来，本文将为您介绍为什么不能用个人账户来做生意。

什么是业务费用？

业务费用是指与经营业务有关的任何成本。

相比之下，个人开支是指购买私人使用的东西，即与你的业务无关的东西。

常见业务费用包括：:

房租、水电费和电话费办公室设备及用品

工资

保险费

法律和其他专业费用

咨询、广告、营销和其他推广费用

不应该使用个人账户做生意的原因

1.导致混乱

随着你的业务增长，你的业务支出的数量和金额也将增长。

在某些时候，用你的个人银行账户来支付业务费用可能会被你的银行注意到。

如果发生这种情况，你的银行将很可能要求你保留个人账户用于个人开支。

你可以无视这一要求，但这样你就有可能被银行关闭你的个人账户。

你的银行可能不接受你的个人账户用于商业用途，原因之一是他们对个人和商业账户收取不同的费用（通常商业账户的费用更高）。

您可能需要检查您的个人银行账户的条款和条件，以确定将其用于业务支出的潜在后果。

2.记账麻烦

开展业务意味着要处理簿记和会计。这绝对不是令人兴奋的事，但也是没有办法的事。

而且，原因很简单：你的簿记和会计将作为确定你的企业是否必须缴税的基础，所有政府都希望得到这些信息。

因此，如果你想避免与税务机关的麻烦，首先要把你的账本整理好。

在这一点上，拥有一个商业账户将帮助你节省一些宝贵的时间，可以用来专注于你的业务。

原因很简单，因为你所有的商业支出都将从你的商业账户中记录，而不是与你个人银行账户中的个人支出混在一起。

3.不能申请减税

一般来说，商业支出是可以减税的。

这意味着它们可以从你的业务产生的收入中扣除，因此它们降低了计算税收的利润。

换句话说，跟踪你的业务支出将会帮助你减少税收。

这绝对是一个好消息，但要注意，在业务费用的免税方面存在一些限制。

例如，您可能需要为您的业务购买一辆汽车，但如果您购买一辆奔驰，税务部门可能会质疑该购买的税收减免。

所以，最好事先和你的会计核对一下减税的详细规定。

假设您有减税的动机，将您的业务开支与个人开支分开是符合您的利益的。

而且，拥有一个企业账户是确定您的业务费用的最简单方法。

4.会失去客户

一些客户，尤其是大公司，可能会拒绝向你的个人银行账户付款。

由于合规规则一年比一年严格，这些客户会坚持把款项打到以你公司名义开立的银行账户上。

如果您设身处地为他们着想，那么这个要求就非常合理：他们希望在开具发票的公司名称和他们支付款项的银行账户名称之间进行匹配。

为了避免失去潜在客户，您不应该等到遇到这个问题后再解决，应该积极主动，尽快开立业务账户。

5.不能融资

如果你决定融资，投资者一定会对你的业务进行尽职调查。

这当然包括审查你的记账和会计，因为投资者想要了解你的企业的财务健康状况(他们也可能想要检查你的银行账户)。

拥有一个商业银行账户可以让你有条理的记账和会计，这将帮助你合法化你的业务，并顺利地与潜在投资者进行讨论。

6.个人账户会限制你的合法权益

当你开始创业时，你可能决定以独资或与公司合作的方式经营。

关键的区别是，独资企业不是一个法律实体，因此作为一个企业所有者，你个人要对所有与企业相关的债务负责。

相比之下，公司是独立于企业所有者的法人实体，企业所有者不承担偿还公司债务的风险。

然而，正如本文前面所述，无论您的企业采用何种合法形式，其基本原理都是相同的。

你必须为你的企业记账，纳税，不断引进新客户，并尽可能寻找投资者。

所以，为了避免麻烦，不要走个人银行账户支付业务费用的捷径，而是开一个企业账户。

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