会计电算化的实施是一个比较复杂的过程,不仅包括前期软硬件的选择、会计人员的就业培训、财务体系的重新设计,还包括实施初期手工电算化会计系统的并行运行、方案的修订、实施后期的功能扩展、二次开发等。
每个阶段的实施效果都与会计人员的素质密切相关。
随着知识经济时代的到来,需要更新财务管理模式和电算化会计信息系统,会计人员面临新的考验。
根据笔者近年来在会计电算化组织实施方面的经验,结合对知识经济时代会计电算化发展趋势的预测,认为改进会计电算化人员培训,提高会计人员素质势在必行。
一、会计电算化人员培训现状
(1)重视金融软件在培训内容中的使用,忽视会计电算化的基本理论和相关内容
在实际会计电算化培训中,由于时间、场地和会计人员素质的限制,培训内容往往注重财务软件的操作流程和方法,不讲解电算化会计信息系统的基本理论;忽略了对计算机基础知识和应用知识的介绍,如操作系统、数据库管理系统、办公软件和计算机网络。
因此,会计人员对电算化会计信息系统的理解模糊,无法理解系统的全貌,更谈不上软件功能的全面深入应用;有的会计人员只能操作财务软件,对其他应用软件一无所知,不能充分发挥计算机在提高会计工作效率和质量方面的作用。
(2)在培训时间上,注重会计电算化前培训的实施,轻视后续培训
很多人错误地把会计电算化培训理解为一次性完成,不需要重复的过程。
因此,很多单位在实施会计电算化前组织会计人员集中培训一次,取得会计电算化证书后不再进行培训。
然而,随着计算机技术的飞速发展,新的应用软件不断涌现,操作系统只在一两年内升级。
即使使用的财务软件没有更换,也存在升级、添加新功能等一系列问题。
这就要求会计人员不断适应形势变化的需要,对会计电算化及相关知识进行再培训。
(3)培训方法单一,效果差
目前,所选金融软件的开发商或经销商一般负责会计电算化培训。
此外,对于离开手工账户实施会计电算化的单位的会计人员,财政部要求必须经过区域财政部门的培训,并持有会计电算化培训证书。
这些类型的培训基本上是教学和计算机相结合的,但由于缺乏足够的教学时间和良好的计算机实习环境,会计人员接受正式会计电算化教育的机会往往是一种形式。
根据对实施会计电算化的单位的调查,我国大部分单位的会计电算化水平只停留在“模拟”阶段,即主要利用会计和报表处理模块实现手工会计处理的电算化,而较少使用所购软件的其他功能。
笔者认为,这与我国会计人员素质低、电算化培训薄弱无关。
二、知识经济对会计电算化人员的挑战
(1)知识经济对会计管理思想的影响要求会计人员树立会计信息化的概念
知识经济对现有企业管理模式的影响导致会计管理理念从事后会计转变为会计管理,进而影响会计信息系统的建设,使会计电算化发展为管理决策。
概念革命是一切革命的先驱。
新的财务管理模式和相应的会计电算化理论和实践要求会计人员充分理解会计作为管理信息系统子系统的含义,建立会计信息化的概念。
(2)知识经济时代信息技术的革命要求会计人员掌握更丰富的会计电算化及相关知识
知识经济以先进的网络技术为特征。
网络革命带来了企业管理、营销方式和财务管理的革命,特别是电子商务的出现,直接影响了会计信息的处理和披露,也改变了人们的办公方式。
金融软件正在向网络和管理发展。
掌握必要的网络和应用软件知识将成为知识经济时代会计人员的必然要求。
(3)计算机和网络在知识经济时代的快速发展要求会计人员更新知识,更加及时有效
在知识经济时代,计算机技术的发展不仅为人力资源会计和社会责任会计的实施提供了技术支持,而且电子商务的出现也极大地改变了现有的会计信息处理模式。
企服快车面,会计人员需要更快地更新知识,以适应新的企业组织形式和商业模式的变化,另企服快车面,它也为会计人员提供了多渠道获取新知识的途径。
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