近年来,随着经济全球化的趋势和互联网技术的发展,一些企业集团越来越倾向于集中财务管理,集中控制分支机构和子公司。企业集团要在外部竞争中形成较强的竞争力,必须根据战略要求合理配置资源,强调总部资源配置的权威性。实施集中财务管理制度是大多数企业集团的必然选择。
企业集团集权财务管理体系的核心是集团公司(母公司)对子公司的财务集中控制。它是一套完整的财务控制体系,基于母公司与子公司之间的产权和资本关系,以母公司对子公司财务活动的约束、检查或纠正为手段。不同的企业集团对财务管理和控制有不同的具体做法。本文拟对集权财务管理体系的建设进行一些简要的探讨。
企业集团公司集权财务管理体系建设中应注意的问题
(一)要做到“集权有序,分权有序”
集权和分权是相对的,没有绝对的分权,也没有绝对的集权。对企业集团进行财务集中控制,加强集权管理,是指在分权和集权之间更倾向于集权,而不是绝对集权,在一定范围内和一定程度上进行有原则、有导向的分权。
(2)建立统一的财务信息系统
只有建立完整统一的会计制度,严格规定集团公司会计信息的生成、加工、整理和披露,才能提供标准化、统一、真实、准确的会计信息,为集团建立集中控制数据库系统提供基本条件。
注意信息系统的应用,使大量数据由计算机处理,信息控制和信息的整个操作过程由信息系统控制。只有这样,才能在集团内部进行有效的信息沟通,进一步实现集团总部对分支机构和子公司的财务集中控制。
(3)注意人的因素
注意充分发挥分公司和子公司负责人的积极性。企业集团的集中管理和财务集中控制在很大程度上剥夺了分公司和子公司的权力,对其积极性有一定影响,不利于整个企业集团的发展。因此,在财务集中控制中,必须注意保护和发挥分公司和子公司负责人的积极性,采取各种措施,如将薪酬计划与财务集中控制结果的实施挂钩,调动其积极性。
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