随着市场经济的快速发展和企业之间竞争的加剧,越来越多的企业发现会计制度在中小企业的生存和发展中发挥了重要作用。
中小企业要想在市场经济中长期生存和发展,就必须完善企业的会计制度。
在成立初期,企业过度追求经济利益,不重视企业的会计制度,导致企业的会计制度形同虚设。
许多企业利用会计制度漏洞徇私舞弊,不顾企业经济利益,导致企业效益低下,面临破产风险。
本文从中小企业会计制度问题出发,研究会计制度存在的问题和原因,系统地了解如何完善中小企业会计制度,促进企业完善会计制度,在市场经济环境中更好地生存和发展。
一、中小企业会计制度现状及问题。
1.财务岗位职责分工不明确。
一般企业会计机构主要由会计、出纳、审计组成,主要负责日常交易业务,出纳主要负责企业现金的流入和流出,审计负责企业凭证和账簿的审计。
当企业会计业务过多时,会计、出纳、审计、企业会计、出纳、审计没有明显的定义,会计人员可以负责任,可以随时挪用企业库存现金,出纳可以参与审计、会计档案保管、审计可以参与企业会计凭证的编制。
2.会计工作流程不规范。
企业对数据的发送和接收没有明确的要求,多次未达到账户。
有时银行已经收到了钱,但由于出纳员不定期去银行取文件,银行已经登记了账户,但企业没有进入账户,导致账户不一致。
同时,由于出纳员在编制企业现金日记账和企业银行存款日记账时没有逐日编制,导致账户混乱。
审计在审计凭证和账簿时,看看匆忙,没有认真负责,有些账户问题找不到。
会计在编制会计报表时,有时方便学徒,同时注册会计账簿和总账,不按规范编制会计报表。
3.费用报销制度不完善。
企业没有规范企业成本报销流程和成本报销时间限制,对员工的出行工具和日常补贴没有严格的制度要求。
员工在报销过程中缺乏申请环节,直接在出纳处报销。
有时,为了舒适,商务人员乘坐子弹头列车或硬卧等方便的交通方式并不特别重要,导致商务报销成本过高。
当部分员工在报销过程中丢失原始凭证和不完整的账单时,出纳也会报销他们的人情。
报销原始凭证缺乏会计主管的签字或盖章。
4.会计人员制度不规范。
会计人员的奖惩制度不重视,会计人员迟到早退现象严重。
不注意打卡制度,许多远方员工往往迟到早退,经理只给予口头警告,缺乏实际的惩罚措施,许多迟到者往往不同意,迟到早退现象经常发生。
缺乏必要的会计处罚制度,企业员工的工作热情不高。
当一些员工对企业做出重大贡献时,经理很少表扬,或者只给予员工口头表扬,缺乏奖励措施,导致员工缺乏工作热情,对工作没有热情,长期影响企业的长期发展。
5.会计人员培训考核制度不规范。
会计人员的会计培训没有严格的规范。
虽然定期培训,但参加培训的人太少,企业不强迫每个员工参加会计培训,导致会计培训制度无用。
企业不太重视员工的会计培训,部分会计人员缺乏专业素质,不能及时了解会计制度改革的内容,导致会计人员在会计工作中经常犯错误。
同时,企业不定期对会计人员进行会计评估,企业会计人员缺乏危机意识,会计出纳审计长期固定岗位,难以适者生存,选择更好的会计人员。
二是分析中小企业会计制度问题的原因。
1.内部组织结构不合理。
有些企业不重视企业内部组织结构的建设,主导现象突出,股权结构严重不合理。
管理者享有企业的大部分权益,企业的内部决策主要由管理者决定,企业的所有权和经营权高度统一。
同时,企业管理者对不同部门之间的横向协调合作没有足够的重视,不同部门之间缺乏必要的沟通合作,各部门员工往往因为员工不了解工作冲突,企业管理者往往是各部门之间的裁判,调解员工之间的问题。
2.企业内部控制不完善。
企业内部会计控制制度存在缺点,财产库存程序繁琐。
企业内部记录的会计记录与实际资产严重不一致,会计制度名存实亡,会计信息失真频繁发生,会误导信息用户,导致企业管理者不了解企业盈余。
对于中小企业,企业经营活动相对单一,经营规模小,人员配置少。
企业员工一人兼任多职,不能履行各自的职责,导致岗位设置缺乏约束力,不相容岗位在一起工作,职能分工不明确,会计素质不高,不相容岗位不能完全分离。
企业没有形成完整、合理、系统的内部控制体系,在具体实施过程中将内部控制体系视为空谈,不关心是否有有效的实际实施情况,是否规范实施,企业内部控制体系虚设。
3.管理模式僵化。
企业经理的概念落后,先进的技术和方法不能应用于企业。
企业会计基础薄弱,企业宁愿选择旧的财务管理方法,也不愿花费一定的人力、资金和物力资源来选择先进的技术和方法来适应企业财务管理的发展。
企业经理缺乏专业素质,缺乏现代会计管理知识,缺乏对财务会计理论和实际操作方法的必要理解和研究,使企业难以应用先进的财务技术和高效的工作方法。
4.企业内部缺乏有效的监督机制。
企业在设立会计机构方面存在一些管理体系漏洞,企业管理人员相对独立,会计人员在监督企业管理人员时缺乏独立性和权威性。
当企业管理行为与会计监督内容发生冲突时,监督人员难以实施会计监督,会计监督在企业中的作用不能完全实现。
管理者独揽权力现象严重,企业内缺乏专门的监督机构,监督部门无法监督企业管理者,企业员工非常服从管理者的决定,盲目执行管理者发布的决定。
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