要说公司经营过程有哪些需要注意的重点,相信每位老板都有自己的看法,不过公司财务是毋庸置疑的关注重点,毕竟公司的财务状况能够真实地反映出公司的经营情况。
而前段时间有一个案例惊动了不少公司老板,这则案例的具体内容如下:
一家上市公司——中怡公司宣布在于2022年4月份停牌交易,公司给出的停牌原因是前审计师在审计其2021年财报时发现,近15.79亿元银行结余不翼而飞。
近16亿元的资金消失,这对任何一家公司来说都是晴天霹雳,谁也不敢相信这么一大笔钱竟然还会飞走,于是中怡公司立刻开展了调查。
调查结果如下:公司在停牌后的2022年4月6日遭勒索软件攻击,但公司没有接获来自任何方面的金钱或其他形式的赎金要求。
在经受勒索软件攻击后,公司财务系统数据无法查阅,只能根据人手凭证及部门事务历史记录,重建会计账簿,然而,重建会计账簿显示,相关银行账户在2021年底余额合计为16.0379万元,与15.8亿仍存在巨大差异。
截止到这个时候,还是没办法调查出那笔钱突然消失的原因,于是公司的顾问就想要就中怡国际纸质银行余额对账记录随机交易进行抽样及检查。
顺藤摸瓜后发现记录上有财务会计部两名审查职员的签名,但是之后再调查时,发现该两名财务会计部职员均于2022年6月辞职,曾尝试联系已辞职的两位职员但都未能成功。这样一来独立顾问压根就无法进一步了解银行余额对账的审查过程。
事已至此,调查就陷入了僵局。
说到这里大家也应该看出来了,要想公司财务没有风险和漏洞,那公司的会计非常重要。不仅要在开始就掌握好会计的选拔,公司的财务制度也要设计完善和高效,甚至在老会计想要离职的时候也要做好善后。
具体指,当会计要离职时,要做到以下两点:
1、做好变更税务信息:财务人员在办理离职时,要督促单位负责人和现任财会人员,到税务局办理财务人员变更登记。
2、所有的交接单必须签字确认:
一、《中华人民共和国会计法》第四十一条:会计人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。”交接双方和监交人核对所有的资料后,在交接单上签字,作为交接双方明确责任的依据。
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