商标使用许可合同备案手续由许可人办理.商标使用许可合同备案,许可人为国内企业的,可以通过代理机构代理,也可以直接向商标局递交申请,自行办理;许可人为外国人或外国企业的,必须通过我国商标代理机构代理.共有商标许可,需由代表人提出申请,并视为已经得到其他共有人的授权(但在合同上要有全部共有人的签字).

备案申请需提交哪些材料:

(1)填写《商标使用许可合同备案申请书》一份.无代理的,必须由许可人在申请书上加盖公章或签字;有代理的,许可人须在委托书上签字盖章.(2)许可合同副本或是经过公证过的商标使用许可合同复印件一份.(3)通过代理机构代理的,须附送一份《商标代理委托书》,申请人直接申请,未经代理的,需另外提交许可人证件复印件(包括营业执照或身份证)、经办人身份证复印件.(4)许可使用烟草商标的,须附送被许可人《烟草生产许可证》、 《烟草经营许可证》复印件.(5)缴纳备案费300元.委托商标代理机构办理的,申请人应当向代理机构缴纳备案规费和代理费,商标局收取的备案规费从该代理组织机构的预付款中扣除.(6)合同文字为外文的应同时附送中文译本.(7)许可使用商标的注册证复印件(这项不是必须的).

同时办理通过一份合同许可一个被许可人使用多个商标的,许可人应当按照商标的数量报送《商标使用许可合同备案申请书》,但可以只报一份商标使用许可合同副本,在其他备案申请中可提交合同复印件,并标注许可合同副本原件所在的卷宗号.

同时办理通过一份合同许可多个被许可人使用一个商标的,许可人应当按照被许可人的数量报送《商标使用许可合同备案申请书》,但可以只报一份商标使用许可合同副本,在其他备案申请中可提交合同复印件,并标注许可合同副本原件所在的卷宗号.